Bản tin

CÁCH XỬ LÝ MÁY IN BỊ MỜ CHỮ ĐƠN GIẢN & HIỆU QUẢ

Máy in bị mờ chữ là một vấn đề phổ biến, gây ảnh hưởng đến chất lượng in ấn. Tình trạng này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ hết mực, tắc đầu phun, đến lỗi trống in. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra, xác định nguyên nhân và đưa ra các giải pháp khắc phục triệt để, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Máy in bị mờ chữ là một trong những vấn đề thường gặp khi sử dụng máy in 1. Nguyên nhân phổ biến khiến máy in bị mờ chữ Để giải quyết triệt để vấn đề, bạn cần xác định đúng nguyên nhân. Dưới đây là các lý do phổ biến nhất khiến bản in xảy ra tình trạng mờ chữ: a. Hộp mực sắp hết hoặc bị tắc Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Khi lượng mực trong hộp sắp cạn, mực sẽ không đủ để phủ đều lên trang giấy, dẫn đến chữ bị mờ. Đối với các loại máy in phun, việc sử dụng lâu ngày mà không in hoặc sử dụng mực kém chất lượng có thể gây tắc đầu phun, khiến mực không thể ra đều. Kiểm tra mực in là việc thường làm để xác định nguyên nhân khiến máy in bị mờ chữ b. Lỗi trống (drum) in bị mòn hoặc hỏng Trống in, hay còn gọi là trống từ, là bộ phận quan trọng quyết định chất lượng bản in. Sau một thời gian sử dụng, trống in sẽ bị mòn, dẫn đến khả năng tích điện kém, không thể hút mực đều. Hậu quả là bản in ra bị mờ, có vệt hoặc xuất hiện các chấm đen. c. Gạt mực bị hỏng Gạt mực có chức năng gạt sạch mực thừa trên trống in. Nếu gạt mực bị hỏng hoặc mòn, mực thừa sẽ không được làm sạch, bám lại trên trống và làm bẩn giấy, gây mờ và lem chữ. d. Giấy in không phù hợp Việc sử dụng giấy in quá mỏng, quá dày, hoặc giấy bị ẩm cũng có thể làm giảm chất lượng bản in. Giấy ẩm sẽ khó bám mực, gây ra hiện tượng chữ mờ, nhòe. e. Lỗi lô sấy (lô ép nhiệt) Lô sấy có nhiệm vụ nung nóng và ép mực bám chặt vào giấy. Nếu lô sấy bị hỏng hoặc nhiệt độ không đủ, mực sẽ không được ép chặt, dễ bị bong tróc, gây ra hiện tượng chữ mờ hoặc bay mực. 2. Hướng dẫn cách khắc phục tình trạng máy in bị mờ chữ Dựa trên các nguyên nhân đã nêu, bạn có thể áp dụng các giải pháp sau để xử lý vấn đề: a. Kiểm tra và thay hộp mực mới Nếu bản in của bạn mờ dần theo thời gian, có thể là dấu hiệu hộp mực sắp hết. Hãy kiểm tra mức mực còn lại và thay hộp mực mới. Lưu ý, bạn nên sử dụng loại mực chính hãng hoặc mực tương thích chất lượng cao để đảm bảo độ bền cho máy và chất lượng bản in tốt nhất. b. Vệ sinh và bảo trì đầu phun (đối với máy in phun) Nếu máy in bị mờ chữ và có các sọc trắng, rất có thể đầu phun đã bị tắc. Hầu hết các máy in phun đều có chức năng tự động làm sạch đầu phun. Bạn có thể vào phần mềm điều khiển máy in trên máy tính và chạy chức năng này. Nếu vẫn không hiệu quả, bạn có thể tháo đầu phun ra và vệ sinh thủ công bằng dung dịch chuyên dụng. c. Kiểm tra và thay thế linh kiện Nếu đã loại trừ nguyên nhân về mực, bạn cần kiểm tra các linh kiện khác như trống in, gạt mực, lô sấy. Nếu các bộ phận này đã quá cũ hoặc bị hỏng, việc thay thế là cần thiết. Tuy nhiên, việc thay thế linh kiện đòi hỏi kiến thức chuyên môn và dụng cụ phù hợp. d. Điều chỉnh độ đậm nhạt của chữ Một số máy in có cài đặt cho phép người dùng điều chỉnh độ đậm nhạt của chữ. Bạn có thể truy cập vào phần mềm điều khiển máy in trên máy tính để tăng độ đậm của chữ in, giúp bản in rõ ràng hơn. 3. Giải pháp tối ưu: Dịch vụ cho thuê máy in trọn gói của VNARental Việc tự mình xử lý các lỗi kỹ thuật như máy in bị mờ chữ có thể tốn kém và mất nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn không có kinh nghiệm. Hiểu được điều này, VNARental cung cấp dịch vụ cho thuê máy in trọn gói với nhiều ưu điểm vượt trội, giúp bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng thiết bị và hiệu quả công việc. a. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy in của VNARental Lắp đặt và hỗ trợ tận nơi: VNARental sẽ giao & lắp máy tận nơi trên toàn quốc, đảm bảo máy hoạt động ổn định ngay từ đầu. Hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt: Trong suốt thời gian thuê, bạn sẽ được hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ giải quyết các vấn đề kỹ thuật liên quan một cách nhanh chóng. Bảo dưỡng định kỳ miễn phí: Máy in của bạn sẽ được vệ sinh máy, chăm sóc, bảo dưỡng máy miễn phí định kỳ, giúp phòng tránh các sự cố như mờ chữ hay kẹt giấy. Thay mực chính hãng: Chúng tôi cam kết thay mực chính hãng miễn phí khi hết mực, đảm bảo chất lượng bản in luôn sắc nét và bền đẹp. Sửa chữa không tốn phí: Nếu máy gặp sự cố, đội ngũ kỹ thuật của VNARental sẽ xử lý sự cố nhanh, sửa chữa, thay linh kiện mà không tốn bất kỳ chi phí nào, giúp bạn tiết kiệm tối đa. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng máy in khi chọn dịch vụ tại VNARental b. Tại sao nên chọn VNARental? Thay vì đầu tư một khoản tiền lớn để mua máy in và lo lắng về các chi phí phát sinh như mực in, sửa chữa hay bảo dưỡng, dịch vụ của VNARental mang đến giải pháp toàn diện và tiết kiệm hơn. Bạn chỉ cần trả một khoản phí thuê cố định hàng tháng và tận hưởng một dịch vụ in ấn ổn định, chất lượng cao. Chúng tôi không chỉ cung cấp máy in mà còn mang đến sự an tâm tuyệt đối cho công việc của bạn. Tổng kết lại, tình trạng máy in bị mờ chữ có thể gây nhiều phiền toái, nhưng nếu nắm rõ nguyên nhân và biết cách khắc phục, bạn hoàn toàn có thể xử lý được. Tuy nhiên, để đảm bảo công việc in ấn luôn suôn sẻ và hiệu quả, việc lựa chọn một giải pháp chuyên nghiệp như dịch vụ cho thuê máy in của VNARental là quyết định tối ưu. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ tốt nhất! Thông tin liên hệ: Website: https://vnarental.net/. Fanpage: https://www.facebook.com/VNArental. Hotline: 088 933 7676.

CÁC KHÓ KHĂN THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY IN VĂN PHÒNG VÀ GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ

Máy in là một thiết bị không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào, nhưng không phải lúc nào việc sử dụng chúng cũng diễn ra suôn sẻ. Từ những lỗi kỹ thuật nhỏ đến các vấn đề phức tạp hơn, máy in có thể gây ra nhiều phiền toái, làm gián đoạn công việc và gây lãng phí thời gian. Dưới đây là những khó khăn phổ biến nhất khi sử dụng máy in văn phòng và cách khắc phục hiệu quả. 1. Bản In Bị Kẹt Giấy Đây là một trong những sự cố phổ biến nhất và gây khó chịu nhất khi sử dụng máy in. Kẹt giấy có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân: Giấy bị cong, ẩm hoặc quá cũ: Giấy không phẳng có thể bị kẹt trong quá trình in. Giấy không được xếp ngay ngắn trong khay: Nếu giấy bị lệch, máy in có thể không lấy giấy đúng cách. Kích thước giấy không phù hợp với cài đặt: Máy in sẽ gặp lỗi nếu bạn đặt khổ giấy A4 nhưng lại chọn in A5. Lỗi từ con lăn kéo giấy: Sau một thời gian sử dụng, con lăn có thể bị mòn hoặc bám bụi, làm giảm khả năng kéo giấy. Giải pháp: Luôn sử dụng giấy chất lượng tốt, được bảo quản ở nơi khô ráo. Sắp xếp giấy ngay ngắn trong khay và điều chỉnh thanh chặn giấy. Đảm bảo cài đặt trên máy tính khớp với khổ giấy thực tế. Thường xuyên vệ sinh các bộ phận bên trong máy, đặc biệt là con lăn. 2. Chất Lượng Bản In Kém Khi bản in bị mờ, lem mực, có vệt sọc hoặc màu sắc không chuẩn, công việc của bạn có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Hộp mực/cartridge sắp hết hoặc bị tắc: Đây là nguyên nhân hàng đầu khiến bản in mờ hoặc có sọc. Đầu phun bị khô hoặc bám bẩn: Đối với máy in phun, đầu phun bị tắc sẽ làm giảm chất lượng bản in. Trống (drum) bị hỏng hoặc bẩn: Đối với máy in laser, trống bị xước hoặc bám mực thải sẽ tạo ra các vệt đen trên bản in. Mực in kém chất lượng: Mực không chính hãng có thể gây ra hiện tượng lem hoặc màu không đều. Giải pháp: Thay hộp mực/cartridge khi máy báo sắp hết. Sử dụng chức năng làm sạch đầu phun tích hợp trên máy in. Vệ sinh hoặc thay trống nếu phát hiện bị hỏng. Luôn ưu tiên sử dụng mực in chính hãng hoặc chất lượng cao để đảm bảo độ bền cho máy. 3. Máy In Hoạt Động Chậm hoặc Không Phản Hồi Khi gửi lệnh in nhưng máy in không hoạt động, bạn cần kiểm tra một số vấn đề sau: Lỗi kết nối: Dây cáp lỏng, kết nối Wi-Fi bị gián đoạn hoặc driver máy in bị lỗi. Hàng chờ in bị đầy: Nếu có quá nhiều lệnh in đang chờ xử lý, máy in có thể bị treo. Máy in ở chế độ tiết kiệm năng lượng: Một số máy in tự động chuyển sang chế độ ngủ sau một thời gian không sử dụng. Giải pháp: Kiểm tra lại cáp kết nối hoặc kết nối Wi-Fi. Xóa tất cả các lệnh in cũ trong hàng đợi (print queue) và khởi động lại máy in. Đảm bảo máy in luôn được bật nguồn hoặc cài đặt chế độ ngủ hợp lý. Cập nhật driver máy in lên phiên bản mới nhất. 4. Chi Phí Vận Hành Cao Nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với chi phí mực in và vật tư tiêu hao đắt đỏ, gây áp lực lên ngân sách. Mực in chính hãng giá cao: Mặc dù chất lượng tốt nhưng mực in chính hãng thường có giá thành cao. Hao mòn linh kiện: Các bộ phận như trống, lô sấy,... cần được thay thế định kỳ. Giải pháp: Lựa chọn máy in có chi phí vận hành thấp: Các dòng máy in sử dụng bình mực dung tích lớn như Canon GX Series có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí mực in. Tối ưu hóa cài đặt in: In hai mặt, in nháp hoặc in ở chế độ tiết kiệm mực khi không cần bản in chất lượng cao. Cân nhắc sử dụng các dịch vụ cho thuê máy in: Giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hàng tháng và được hỗ trợ kỹ thuật kịp thời. Nếu như bạn đang cảm thấy đau đầu vì những vấn đề trên, thì VNARental có một giải pháp cho bạn. Chúng tôi mang đến những dịch vụ cho thuê máy photocpy, máy in dành cho doanh nghiệp và văn phòng với chi phí vô cùng hợp lý. Đặc biệt, nếu khách hàng thuê lâu dài, sẽ được hưởng chính sách ưu đãi thuê đến từ VNARental. Thuê máy in khổ lớn tại VNARental có gì hấp dẫn? Kho máy in khổ lớn phong phú, nhiều máy mới thuộc nhiều thương hiệu nổi tiếng. Thời hạn cho thuê đa dạng, bạn dễ dàng chọn lựa theo nhu cầu của mình. Đặc biệt, các studio, xưởng in,… nếu thuê lâu dài, sẽ có chính sách giá ưu đãi. Được hỗ trợ giao & lắp máy nhanh chóng. Và không chỉ ở Tp. HCM, VNARental cung cấp dịch vụ khắp 34 tỉnh thành trên toàn quốc. Có nhân viên kỹ thuật đồng hành lâu dài để hướng dẫn sử dụng, xử lý các vấn đề liên quan. Được vệ sinh, bảo dưỡng máy thường xuyên miễn phí. Thay mực chính hãng miễn phí trong suốt thời gian thuê. Được sửa chữa, thay linh kiện máy mà không phát sinh thêm chi phí. Việc hiểu rõ các vấn đề trên và áp dụng các giải pháp phù hợp không chỉ giúp công việc in ấn diễn ra suôn sẻ mà còn góp phần tăng cường hiệu suất làm việc chung của cả văn phòng. Và nếu bạn cần thuê máy uy tín chất lượng, đừng ngại ngần liên hệ VNARental để được tư vấn nhé. Thông tin liên hệ Website: https://vnarental.net/. Fanpage: https://www.facebook.com/VNArental. Hotline: 088 933 7676.  

MÁY IN BỊ KẸT GIẤY: NGUYÊN NHÂN, CÁCH XỬ LÝ ĐƠN GIẢN & GIẢI PHÁP LÂU DÀI

Máy in bị kẹt giấy là một trong những lỗi phổ biến khi sử dụng máy in Bấm lệnh in rồi nhưng đợi mãi không thấy bản in Máy đang in nhưng bỗng dưng dừng hoạt động Máy liên tục phát ra những tiếng tít tít, lạch cạch Máy vẫn in nhưng bản in bị nhăn, rách,… Đó đều là những dấu hiệu thường thấy khi máy in của bạn đang bị kẹt giấy. Máy in bị kẹt giấy là một trong những lỗi phổ biến khi sử dụng máy in. Trong bài viết này, mời bạn cùng VNARental tìm hiểu nguyên nhân & cách xử lý đơn giản nhất. 1. Nguyên nhân làm máy in bị kẹt giấy Để có thể xử lý vấn đề kẹt giấy ở máy in một cách chính xác, bạn cần xác định đúng nguồn cơn khiến giấy bị kẹt. Nó có thể đến từ các nguyên nhân sau: 1.1. Chất lượng giấy in Dùng giấy in kém chất lượng, sai định lượng, quá mỏng hoặc quá dày, giấy không đồng đều, giấy bị ẩm, dính lại với nhau,… đều có thể ảnh hưởng đến quá trình kéo giấy vào máy in dễ làm kẹt giấy. 1.2. Cách đặt giấy Đặt quá nhiều giấy, đặt giấy không ngay ngắn hoặc để nhiều loại giấy khác nhau trong khay cũng có thể khiến giấy bị kẹt. 1.3. Tình trạng các bộ phận bên trong máy in Phổ biến nhất là con lăn máy in bị mòn/ hỏng sẽ ảnh hưởng đến việc kéo giấy vào máy, giấy bị kéo không đều, dễ làm giấy bị kẹt, nhăn, nhàu trong quá trình in. Ngoài ra, bộ phận sấy của máy in nếu bị hư cũng làm độ ẩm của giấy không được loại bỏ tốt dẫn đến giấy không tách rời, nhiều tờ bị cuốn vào cùng lúc dẫn đến kẹt giấy. Tệ hơn có thể làm hỏng các bộ phận khác trong máy in. 1.4. Lỗi cảm biến Cảm biến trong máy in giúp nhận diện tình trạng giấy. Khi bị lỗi, nó có thể báo sai thông tin. Trường hợp này có thể hiểu là “kẹt giấy giả”, tức là dù không có giấy bị kẹt nhưng máy in vẫn ngừng hoạt động. 1.5. Cách thiết lập khi in Chọn loại giấy không đúng với giấy sẵn có trong khay, chọn in 2 mặt nhưng giấy quá mỏng hoặc bị ẩm, chọn in độ phân giải cao nhưng giấy không đủ điều kiện,… cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến kẹt giấy, làm máy dừng đột ngột khi in. 1.6. Các yếu tố bên ngoài Bụi bẩn, các vật thể nhỏ như ghim bấm, vụn giấy,… tích tụ hoặc bị rơi vào máy in nếu không được phát hiện và lấy ra có thể làm cản trợ hoạt động in, gây kẹt giấy. Xác định đúng nguyên nhân giúp bạn xử lý máy in bị kẹt giấy hiệu quả 2. Cách xử lý máy in bị kẹt giấy đơn giản, nhanh chóng Sau khi tìm hiểu qua một vài nguyên nhân nêu trên, bạn có thể xử lý kẹt giấy theo các bước cơ bản như sau: Bước 1: Tắt máy in, tắt nguồn điện Để đảm bảo an toàn cho bạn, bạn cần tắt máy in, rút các nguồn điện đến máy in trước khi bắt đầu xử lý kẹt giấy. Bước 2: Tìm vị trí giấy bị kẹt Đầu tiên, bạn kiểm tra khay giấy, đây là vị trí giấy kẹt dễ thấy nhất. Nếu không có giấy kẹt ở khay, bạn có thể mở thêm các bộ phận khác để kiểm tra. Tùy theo thiết kế của máy, bạn có thể tìm và mở nắp máy in để kiểm tra gần khu vực nạp giấy hoặc ở vị trí con lăn. Bước 3: Loại bỏ giấy bị kẹt Sau khi tìm thấy giấy bị kẹt, bạn nhẹ nhàng kéo giấy bị kẹt ra khỏi máy in. Trong quá trình kéo, chú ý thao tác để có thể kéo được toàn bộ giấy kẹt ra một lần, tránh làm rách giấy, phần giấy còn lại sẽ khó lấy ra hơn. Bước 4: Kiểm tra và vệ sinh Sau khi lấy giấy kẹt ra khỏi máy in, bạn nên kiểm tra tổng quan lại để đảm bảo không còn giấy kẹt bị sót lại, kiểm tra lại giấy, khay, hộp mực,… đã đặt đúng vị trí chưa, có hư hỏng không? Đồng thời, nên vệ sinh các bộ phận để đảm bảo máy sau đó hoạt động trơn tru. Bước 5: Đậy nắp máy, kết nối, khởi động lại và in thử để kiểm tra. Trường hợp sau khi thực hiện xong các bước, máy in vẫn không hoạt động hoặc do bạn không có thời gian kiểm tra, xử lý thì có thể liên hệ các nhân sự/ đơn vị có chuyên môn để giải quyết đúng cách. 3. Các việc nên làm để hạn chế tình trạng kẹt giấy ở máy in Ngoài việc hiểu nguyên nhân máy in bị kẹt giấy, biết cách xử lý bạn cũng có thể chủ động làm những việc sau trong quá trình sử dụng máy in để có thể hạn chế tối đa việc kẹt giấy: Dùng giấy in chất lượng, đúng định lượng. Nạp giấy vừa đủ vào khay. Thường xuyên vệ sinh máy và các bộ phận bên trong máy. Bên cạnh đó, cũng cần giữ vệ sinh khu vực đặt máy để tránh bụi bẩn, nước,… rơi rớt vào máy in. Kiểm tra định kỳ, sửa chữa sớm những hư hỏng hoặc thay mới linh kiện khi đã sử dụng quá lâu, bị hao mòn nhiều. 4. Giải pháp lâu dài: Thuê máy in trọn gói tại VNARental (5 phút dành cho quảng cáo) Có một giải pháp nữa để bạn xử lý máy in bị kẹt giấy nhẹ nhàng, không tốn công là chọn thuê máy in trọn gói tại VNARenal.  Không chỉ kẹt giấy, tất cả các vấn đề xảy ra trong quá trình sử dụng máy in, bạn sẽ được hỗ trợ xử lý nhanh chóng mà không tốn bất kỳ chi phí nào. Bên cạnh đó, thuê máy in tại VNARental, bạn còn được: Thay mực chính hãng miễn phí. Nhận giá thuê cạnh tranh nhất thị trường, nếu thuê lâu dài, bạn sẽ được chính sách ưu đãi về giá thuê giúp bạn tối ưu chi phí hiệu quả. Chăm sóc, bảo dưỡng máy định kỳ để đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định, phát hiện sớm những hư hỏng. Miễn phí sửa chữa, thay linh kiện máy. Được hỗ trợ thay máy in khác để sử dụng trong trường hợp máy đang thuê gặp vấn đề phức tạp, cần nhiều thời gian khắc phục. Với dịch vụ thuê máy in trọn gói, bạn chỉ việc in, các vấn đề khác đã có VNARental xử lý giúp bạn Máy in là một thiết bị văn phòng thông dụng nhưng không chỉ hay bị kẹt giấy, sẽ có nhiều vấn đề khác xảy ra trong quá trình sử dụng. Nếu bạn không muốn mất thời gian để bận tâm vào nó, để việc in ấn của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, tối ưu được chi phí thì có thể tham khảo ngay dịch vụ thuê máy in trọn gói của VNARental. Thông tin liên hệ: Website: https://vnarental.net/. Hotline: 088 933 7676. Fanpage: https://www.facebook.com/VNArental.

GIÁ THUÊ MÁY PHOTOCOPY MỚI NHẤT TẠI VNARENTAL – BÁO GIÁ TRỌN GÓI, KHÔNG PHÁT SINH

Bạn đang tìm hiểu xem giá thuê máy photocopy trên thị trường hiện nay là bao nhiêu? Bài viết này sẽ cung cấp mức giá cụ thể để bạn tham khảo. Bạn quan tâm đến giá thuê máy photocopy? Tìm hiểu ngay nhé! 1. Tại sao nên thuê máy photocopy? Bạn có đang lựa chọn đúng không? Máy photocopy là một trong những thiết bị văn phòng vô cùng cần thiết đối với các công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thời đại mà chi phí vận hành luôn là bài toán căng thẳng, việc tiết kiệm luôn được chú trọng thì thuê máy photocopy là lựa chọn thông minh giúp các công ty, doanh nghiệp vẫn đảm bảo được công việc nhưng tối ưu về chi phí hơn bao giờ hết. Thuê máy photocopy giúp bạn: Tiết kiệm ngân sách vì giá thuê thường rẻ hơn khi mua; Kiểm soát được chi phí vì thuê máy photocopy thường đã kèm theo bảng chi phí cố định, bạn chỉ cần thanh toán theo kỳ hạn, không có phát sinh; Không phải bận tâm về các chi phí cho những trục trặc, hư hỏng, sửa chữa máy trong quá trình sử dụng vì đã có bên cho thuê phụ trách. Thuê máy photocopy tại VNARental, bạn còn không phải lo chi phí mực vì sẽ luôn được bơm mực chính hãng miễn phí; Một lợi ích quan trọng nữa chỉ có khi thuê máy photocopy là bạn sẽ được hỗ trợ tốt hơn về kỹ thuật. Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng và khi thiết bị xảy ra sự cố. Bên cạnh đó, thuê máy photocopy giúp bạn linh hoạt với công việc hơn, bạn hoàn toàn có thể thay đổi hoặc nâng cấp máy thuê phù hợp với nhu cầu từng thời điểm. Như vậy, so với việc mua máy photocopy, việc thuê chỉ không giúp bạn sở hữu máy, các yếu tố còn lại sẽ hấp dẫn bạn hơn nhiều, đặc biệt là khi bạn quan tâm đến một giải pháp in ấn vừa hiệu quả nhưng tại tối ưu được chi phí. 2. Các yếu tố ảnh hướng đến giá thuê máy photocopy Bạn biết rằng, việc thuê máy photocopy sẽ rẻ hơn khi mua nhưng rõ ràng không phải giá thuê máy photocopy nào cũng như nhau. Vậy các yếu tố ảnh hưởng đến giá của chiếc máy photocopy bạn thuê là gì? Cùng VNARental tìm hiểu ngay nhé! 2.1. Loại máy & thương hiệu Thông thường máy photocopy trắng đen, đơn năng sẽ có giá thuê rẻ hơn so với các máy photocopy màu, đa năng do sự chênh lệch chi phí về mực in (giá mực in chính hãng thường đắt đỏ) và các linh kiện hiện đại trong máy,… Thương hiệu máy photocopy cũng sẽ ảnh hưởng phần nào đến giá thuê. Chẳng hạn, máy của các thương hiệu nổi tiếng như Canon, Fujifilm, Ricoh,… thường có giá nhỉnh hơn nhưng đổi lại các máy photocopy từ các thương hiệu này sẽ hoạt động ổn định và bền bỉ. 2.2. Tính năng & công suất máy Máy photocopy có tốc độ cao, đáp ứng nhu cầu in ấn lớn cũng sẽ có giá thuê cao hơn. Các máy có nhiều tính năng, tích hợp như đã nói phía trên, tức vừa photocopy (sao chụp) và vừa có thể in, scan, fax cũng có giá thuê cao hơn các máy chỉ làm được một nhiệm vụ riêng lẻ. 2.3. Số lượng bản in Giá thuê máy photocopy thường được quy định theo từng khung bản in có giới hạn. Tùy mức sử dụng, bạn có thể được áp dụng mức giá thuê khác nhau. Hoặc bạn phải trả thêm chi phí ngoài chi phí thuê ban đầu nếu sử dụng vượt mức bản in cho phép. 2.4. Thời hạn thuê Thời hạn thuê cũng là một yếu tố quan trọng quyết định giá thuê máy photocopy. Ngày nay, các đơn vị cho thuê thường có khung thời hạn linh hoạt, cho thuê theo ngày, theo tháng, quý, năm,… Và dĩ nhiên, giá thuê sẽ khác nhau tùy thời gian thuê. Tại VNARental, nếu thuê thời gian lâu dài, bạn sẽ có chính sách ưu đãi về giá thuê. 2.5. Các yếu tố khác Tùy vào đơn vị cho thuê, giá thuê máy photocopy của bạn có thể kèm hoặc không các dịch vụ khác (ví dụ có nhiều nơi giá thuê không bao gồm sửa chữa, công thợ lắp đặt,… ). Điều này cũng sẽ ít nhiều ảnh hưởng đến số tiền thuê máy. Riêng tại VNARental, chúng tôi có dịch vụ cho thuê máy photocopy trọn gói, bạn chỉ cần thanh toán số tiền thuê theo kỳ hạn, các vấn đề khác như bơm mực, sửa chữa máy, thay linh kiện, hỗ trợ kỹ thuật,… đều được miễn phí, cam kết không phát sinh. 3. Giá thuê máy photocopy tại VNARental Để bạn có cái nhìn cụ thể về giá thuê máy photocopy, VNARental xin gửi bạn giá thuê một vài mẫu phổ biến tại VNARental để bạn tham khảo: Dòng máy Tính năng Giá thuê tham khảo / tháng Canon iR-2004N Trắng đen, in, scan 750.000đ Canon iR1643i II Trắng đen, in, scan, tốc độ cao 1.060.000đ Canon iR2425 Trắng đen, in, scan 1.170.000đ Canon iR2006N Trắng đen, in, scan 1.250.000đ Canon iR-ADV DX 4725i Trắng đen, in, scan, đa chức năng 3.530.000đ Canon iR-ADV C3325 In màu, scan, fax 1.315.000đ Canon iR-ADV C3525i III In màu, scan, fax 1.925.000đ Canon iR-ADV DX C3930i In màu, scan, fax, tốc độ cao 3.920.000đ Canon iR-ADV DX C5840i In màu, scan, fax, khổ A3 9.430.000đ Canon iR-ADV DX C5860i   In màu, scan, fax, khổ A3, tốc độ cao 14.420.000đ ***Lưu ý: Giá thuê đã bao gồm mực in chính hãng, bảo dưỡng & sửa chữa máy, hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình thuê. Để xem thêm giá thuê các máy photocopy khác, mời bạn truy cập: https://vnarental.net/. 4. Những lưu ý khi thuê máy photocopy Để việc thuê máy photocopy diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điều sau: Xác định được nhu cầu in ấn: bạn cần in số lượng như thế nào, có thường xuyên không, in màu hay trắng đen,… để chọn đúng dòng máy. Bên cạnh đó, bạn cũng cần hiểu rõ về số lượng bản in để chọn gói thuê tương ứng, tránh trường hợp dùng gói lớn nhưng lãng phí hoặc gói nhỏ nhưng dùng vượt mức phải đóng thêm chi phí phát sinh. Kiểm tra các điều khoản hợp đồng: bạn cần nắm và hiểu được các nội dung chính của hợp đồng, máy trên hợp đồng và thực tế có khác nhau không? Biết được thời hạn khi nào hợp đồng kết thúc, thanh lý, các dịch vụ đi kèm,… để có sự chủ động trong quá trình thuê máy. Kiểm tra, test máy trước khi nhận: máy trước khi giao đến bạn thường được kiểm tra rồi. Tuy nhiên, việc cẩn thận không bao giờ thừa, bạn cũng nên kiểm tra khi máy đã được lắp đặt tại công ty, vận hành thử, yêu cầu được hướng dẫn để làm quen với các thao tác,… Kiểm tra trước & sau khi giao là một trong những việc cần thiết khi thuê máy photocopy Trong thời đại hiện nay, thuê máy photocopy đang dần trở thành xu hướng của nhiều doanh nghiệp vì tính tiện lợi – linh hoạt – tiết kiệm. Nếu bạn đang muốn hòa vào xu hướng đó, đang tìm kiếm cho mình đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín thì liên hệ VNARental ngay để được tư vấn nhé! VNARental – Dịch vụ cho thuê máy photocopy trọn gói Website: https://vnarental.net/. Fanpage: https://www.facebook.com/VNArental. Hotline: 088 933 7676.

THUÊ MÁY CHIẾU GIÁ RẺ, CHẤT LƯỢNG CAO – GIẢI PHÁP CHO MỌI SỰ KIỆN

Tại VNARental, ngoài thuê máy in, thuê máy photocopy, bạn còn có thể thuê máy chiếu để phục vụ sự kiện một cách đơn giản và tiện dụng. Thuê máy chiếu cho sự kiện, tại sao không? Bạn đang chuẩn bị tổ chức sự kiện cần trình chiếu nhưng: Địa điểm tổ chức không có sẵn máy chiếu. Có máy chiếu nhưng không đáp ứng đúng nhu cầu: máy chiếu quá nhỏ, máy chiếu đã gắn cố định không di chuyển được,… Sự kiện ở xa, không tiện mang theo máy chiếu cá nhân hoặc máy chiếu của công ty. … >>> Lúc này, thuê máy chiếu chính là giải pháp tối ưu giúp bạn đảm bảo phần trình chiếu diễn ra thuận lợi và tiết kiệm. 1. Tại sao nên thuê máy chiếu thay vì mua? Có thể so với nhiều thiết bị văn phòng khác, máy chiếu có giá thành không quá đắt đỏ. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn cứ mua thay vì thuê. Nhất là khi bạn biết thuê máy chiếu mang lại nhiều lợi ích vượt trội, việc bỏ tiền mua máy chắc sẽ không còn là lựa chọn ưu tiên. >>> Vậy thuê máy chiếu có gì đáng để bạn cân nhắc? Hãy cùng VNARental điểm qua những lợi ích nổi bật ngay sau đây. 1.1. Tiết kiệm chi phí Dù tiền bạc không là vấn đề đối với bạn nhưng không thể phủ nhận lựa chọn thuê thiết bị sẽ giảm đi rất nhiều chi phí so với khi đầu tư mua. Hơn thế nữa, khi thuê máy chiếu, bạn kiểm soát được nhu cầu – khả năng đáp ứng, khi nào cần sử dụng thì thuê (vì tần suất không thường xuyên) thay vì mua máy để yên rất lâu mới dùng dễ gây lãng phí.  Máy chiếu mua về ít sử dụng qua thời gian máy cũng trở nên lỗi thời, bảo quản không tốt dễ làm hư hại,… phải tốn thêm chi phí sửa chữa. 1.2. Chọn được máy chiếu phù hợp cho từng mục đích Bạn có thể có sẵn máy chiếu nhưng nó đặt ở văn phòng, thường phù hợp với không gian nhỏ. Khi cần cho các sự kiện, đặc biệt là các sự kiện có quy mô lớn hơn, máy có sẵn không phù hợp, bạn cũng không thể mua máy chiếu khác? Thuê máy giúp giải quyết vấn đề này dễ dàng, bạn có nhiều máy chiếu để chọn sao cho phù hợp cho từng hoạt động, sự kiện của mình. 1.3. Linh hoạt đáp ứng công việc ở nhiều địa điểm Trong các sự kiện ở xa, bạn không thể cứ mang vác máy chiếu đi khắp nơi. Chọn thuê máy chiếu giúp bạn nhẹ đi hành lý và nhẹ đi một mối bận tâm! 1.4. Được hỗ trợ kỹ thuật Bạn không phải lo lắng mình có nhân sự có chuyên môn để “take care” máy chiếu hay không, bởi khi thuê máy, bạn sẽ được hỗ trợ kỹ thuật từ đơn vị cho thuê. 1.5. Không lo vấn đề bảo dưỡng, sửa chữa Một trong những lợi ích vượt trội của việc thuê máy chiếu chính là bạn không phải lo lắng về vấn đề bảo dưỡng hay sửa chữa khi máy xảy ra vấn đề. Đơn vị cho thuê cũng sẽ đảm bảo điều này cho bạn. 2. Một số kinh nghiệm để thuê máy chiếu phù hợp Để lựa chọn đúng máy chiếu cho sự kiện, bạn có thể tham khảo một số nội dung sau: 2.1. Xác định rõ mục đích sử dụng Bạn cần trình chiếu trong phòng họp, giảng dạy hay hội thảo? Tổ chức sự kiện ngoài trời ban ngày hay chiếu phim ban đêm?>>> Mỗi nhu cầu sẽ phù hợp với từng dòng máy khác nhau về độ sáng, độ phân giải, khả năng kết nối,… 2.2. Chọn máy chiếu có độ sáng phù hợp (tính bằng ANSI Lumens) Phòng tối (giảng dạy, họp nhỏ): 2.500 – 3.000 lumens. Phòng sáng, hội trường lớn: từ 3.500 lumens trở lên. Ngoài trời ban ngày: nên chọn máy chiếu công suất lớn (từ 4.000 lumens trở lên). 2.3. Ưu tiên độ phân giải phù hợp Nếu nội dung chủ yếu là văn bản: SVGA, XGA là đủ. Nội dung hình ảnh, video, trình chiếu đa phương tiện: chọn HD, Full HD hoặc 4K để đảm bảo độ nét. 2.4. Đừng quên kiểm tra cổng kết nối Đảm bảo máy chiếu có cổng phù hợp với thiết bị bạn dùng: HDMI, VGA, USB, Wireless,... Nếu dùng laptop mới, nên hỏi kỹ về bộ chuyển đổi hoặc cáp hỗ trợ. Trường hợp bạn muốn được tư vấn từ người có chuyên môn, vui lòng liên hệ với VNARental ngay nhé! 3. Dịch vụ cho thuê máy chiếu tại VNARental Tại VNARental, chúng tôi tự hào là đơn vị cho thuê máy văn phòng phục vụ sự kiện uy tín và chuyên nghiệp. VNARental có dịch vụ thuê máy chiếu chuyên nghiệp, linh hoạt, tiết kiệm Với dịch vụ thuê máy chiếu, chúng tôi có: Kho máy chiếu đa dạng, hiện đại, đáp ứng nhiều nhu cầu của bạn; Giao và set up máy tận nơi; Có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ tận tâm. Bắt đầu thuê máy chiếu ngay tại đây! 4. Các dòng máy chiếu phổ biến được ưa chuộng tại VNARental Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy chiếu khác nhau, để bạn tiện lựa chọn, VNARental xin giới thiệu đến bạn một số mẫu máy chiếu phổ biến như sau: 4.1. Máy chiếu Canon LV-X320 Độ sáng 3.200 lumens, độ phân giải XGA (1024×768px), tương phản 10.000:1, phù hợp cho lớp học, hội họp vừa và nhỏ. 4.2. Máy chiếu Canon LV-HD420 Độ sáng 4.200 lumens, Full HD (1920×1080px), tương phản 8.000:1, hình ảnh sắc nét phù hợp cho hội trường, hội thảo chuyên nghiệp. 4.3. Máy chiếu Canon LV-WX300USTi Độ sáng 3.000 lumens, WXGA (1280×800px), tương phản 7.500:1, máy chiếu khoảng cách siêu ngắn, lý tưởng cho không gian hẹp hoặc cần tương tác gần. 4.4. Máy chiếu Epson EB-S41 Độ sáng 3.300 lumens, SVGA (800×600px), tương phản 15.000:1, gọn nhẹ, dễ di chuyển, phù hợp cho nhu cầu trình chiếu cơ bản. 4.5. Máy chiếu ViewSonic PA502XP Độ sáng 3.500 lumens, XGA (1024×768px), tương phản 22.000:1, hiển thị rõ ràng, thích hợp cho cả văn phòng và lớp học. Một số thông tin về máy chiếu khiến bạn khó hiểu? Đừng lo, liên hệ ngay VNARental để được giải đáp nhé! 5. Lưu ý khi sử dụng máy chiếu tại sự kiện Nên kiểm tra kỹ thiết bị, vị trí đặt máy, các nguồn sáng ảnh hưởng, âm thanh,… VNARental khuyến khích bạn trình chiếu thử trước khi sự kiện diễn ra. Theo dõi & có phương án dự phòng cho thời tiết nếu đặt máy chiếu ngoài trời. Nghiên cứu, sắp xếp đường dây điện hợp lý để đảm bảo nguồn điện ổn định khi máy chiếu hoạt động. Bên cạnh đó, cần chú ý để dây điện gọn gàng tránh làm vướng chân khách tham dự sự kiện. Khâu chuẩn bị cho sự kiện luôn có rất nhiều thứ phải lo lắng, nếu sự kiện của bạn cần trình chiếu thì để hãy để VNARental có cơ hội giúp bạn giảm bớt áp lực ở mục này. Chúng tôi sẽ đồng hành hỗ trợ máy chiếu cũng như các vấn đề liên quan để bạn có phần trình chiếu hoàn hảo tại sự kiện. VNARental – Dịch vụ cho thuê máy văn phòng trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp Thông tin liên hệ Website: https://vnarental.net/. Fanpage: https://www.facebook.com/VNArental. Hotline: 088 933 7676.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY IN DỄ HIỂU CHO NGƯỜI MỚI

Máy in là một thiết bị văn phòng phổ biến nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng và xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan. Trong bài viết này, VNARental xin tổng hợp lại các thông tin cơ bản, hướng dẫn sử dụng máy in dễ hiểu nhất để bạn nắm bắt. Từ đó, có thể dùng máy in phục vụ công việc của bạn hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng máy in một cách đơn giản, hiệu quả nhất 1. Chuẩn bị trước khi in Trước khi bấm nút in (Print), bạn cần đảm bảo: 1.1. Máy đã được cài đặt driver: Các bước để cài đặt driver: Tìm hiểu model máy in và phiên bản Windows bạn đang sử dụng (ví dụ: Windows 10, Windows 11).  Tìm và tải driver từ website chính thức của hãng máy in mà bạn dùng: bạn sẽ tìm thấy driver phù hợp trong mục Hỗ trợ/ Support hoặc Tải về/ Download. Cài đặt theo hướng dẫn, đảm bảo máy tính nhận diện đúng máy in. 1.2. Máy in đã được kết nối đúng cách: Nếu máy in dùng dây cáp USB: đảm bảo dây được cắm chặt cả hai đầu. Nếu máy sử dụng mạng LAN: đảm bảo đã cắm dây mạng từ máy in vào router/ switch. Nếu sử dụng WiFi để in: đảm bảo kết nối máy in với mạng không dây. Nếu sử dụng bluetooth: đảm bảo bluetooth của máy in được bật, được tìm thấy và kết nối thành công. 1.3. Kiểm tra giấy: Loại giấy đúng định lượng (thường là A4 70-80gsm). Đảm bảo giấy in được xếp ngay ngắn, không bị cong mép, không lệch khay. Không có giấy kẹt ở khay. 1.4. Kiểm tra mực: Mực in còn đủ. Nếu bạn đang dùng dịch vụ thuê máy in tại VNARental, bạn sẽ được thay mực miễn phí khi máy in hết mực. 2. Cách in tài liệu từ máy tính 2.1. Mở file cần in: Word, PDF, Excel,... 2.2. Nhấn Ctrl + P hoặc vào menu File → Print. 2.3. Chọn đúng tên máy in đã được kết nối. 2.4. Chọn những thiết lập in phổ biến:     + Số bản in: tùy chọn số lượng bản in theo ý muốn. ***Nếu in số lượng lớn, bạn nên chọn in thử 1 bản để kiểm tra (màu sắc bản in, độ sắc nét, thậm chí là lỗi chính tả, trình bày,…) trước khi nhập số lượng in chính thức.     + Chế độ in: chọn chế độ in đơn sắc (trắng đen) hoặc in màu (đối với máy in có khả năng in màu).     + Chọn mặt in: in một mặt hoặc hai mặt (Duplex).     + Khổ giấy phù hợp: bạn có thể chọn khổ A4, A5, hoặc theo các khổ tùy chỉnh.     + Chọn trang in: với những tài liệu có nhiều trang bạn có thể in toàn bộ tài liệu hoặc in những trang cụ thể. 2.5. Nhấn Print và chờ máy xử lý. 3. Các lỗi thường gặp ở máy in và cách khắc phục Lỗi thường gặp Nguyên nhân phổ biến Cách xử lý nhanh Máy in không nhận lệnh Kết nối lỏng, driver lỗi Kiểm tra cáp, khởi động lại máy in và máy tính Kẹt giấy Giấy nhăn, đặt lệch Mở khay, cẩn thận rút giấy theo chiều in Bản in mờ hoặc lem mực Mực sắp hết, trục lăn bẩn Thay mực, vệ sinh trục lăn Báo lỗi trên màn hình Mã lỗi của hãng Tra cứu trong tài liệu hoặc liên hệ kỹ thuật Với dịch vụ thuê máy in tại VNARental, khi gặp các vấn đề trên, bạn hoàn toàn có thể liên hệ nhân viên kỹ thuật của VNARental để được hỗ trợ xử lý nhanh chóng mà không tốn bất kỳ chi phí nào. >>> Tìm hiểu dịch vụ ngay tại đây! 4. Những lưu ý để máy in hoạt động hiệu quả & bền bỉ 4.1. Sử dụng giấy chất lượng, đúng định lượng Việc sử dụng giấy in chất lượng, đúng định lượng sẽ tạo ra những bản in đẹp, sắc nét, không bị lem nhòe, mực bám tốt,… Đồng thời, giảm tình trạng kẹt giấy, bảo vệ và làm chậm việc hao mòn các linh kiện, giúp kéo dài tuổi thọ của máy in, tiết kiệm mực in. 4.2. Không sử dụng mực kém chất lượng Mực in kém chất lượng có thể chứa tạp chất, cặn bẩn dễ làm tắc đầu phun, mực bơm không đều cũng làm ảnh hưởng đến chất lượng bản in hoặc gây hư hỏng các bộ phận bên trong. Ngoài ra, sử dụng mực kém chất lượng cũng tiềm ẩn nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe khi tiếp xúc do các hóa chất độc hại có bên trong mực. Riêng về mực nếu bạn thuê máy in tại VNARental, ngoài được thay miễn phí, VNARental cam kết luôn sử dụng mực chính hãng để khách hàng có được chất lượng in ấn tốt nhất. 4.3. Lưu ý về vị trí đặt máy in Bạn nên bố trí máy in ở nơi khô ráo, bằng phẳng, thoáng, tránh nơi có nhiệt độ cao hoặc nắng gắt. Đặt máy in ở nơi bằng phẳng, thoáng mát để tiện sử dụng và bảo quản máy tốt hơn 4.4. Vệ sinh máy in định kỳ, đặc biệt là khay giấy và trục lăn Việc vệ sinh máy định kỳ, đặc biệt là khay giấy, trục lăn sẽ giúp dọn dẹp, loại bỏ bụi bẩn, giấy thừa,… đảm bảo cho máy in được hoạt động trơn tru, mượt mà. Bên cạnh đó, việc kiểm tra máy thường xuyên cũng giúp phát hiện sớm những hư hỏng để có thể xử lý kịp thời tránh ảnh hưởng đến việc in ấn cũng như phát sinh thêm chi phí sửa chữa. 4.5. Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài Máy in sử dụng liên tục trong một thời gian dài dễ gây ra các vấn đề như máy bị đơ/ chậm, dễ kẹt giấy, lỗi lệnh in,… và làm quá trình hao mòn các bộ phận, linh kiện diễn ra nhanh hơn do thiết bị phải thường xuyên làm việc quá tải. 4.6. Tắt máy khi không sử dụng trong thời gian dài Việc tắt máy in khi không sử dụng trong thời gian dài sẽ giúp bạn tiết kiệm điện và giảm nguy cơ hỏng hóc: máy bị quá nhiệt hoặc gặp sự cố do nguồn điện không ổn định. Tuy nhiên, việc này cũng cần cân nhắc vì tắt máy in không đúng cách, tắt máy liên tục có thể gây hư hỏng máy. Ví dụ với máy in phun, việc tắt máy đột ngột có thể làm mực bị khô lại và gây tắc nghẽn đầu phun (thay vào đó bạn có thể chuyển máy sang chế độ standby). Với giải pháp thuê máy in tại VNARental, bạn không phải lo việc nên tắt máy hay không bởi bạn có thể trả lại máy in khi không sử dụng để tránh lãng phí và thuê lại máy khi có nhu cầu. Biết cách sử dụng máy in cơ bản không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro hỏng hóc mà còn nâng cao hiệu suất công việc. Tuy nhiên, nếu bạn chưa có máy in hoặc không muốn đầu tư mua mới, hãy cân nhắc dịch vụ thuê máy in trọn gói tại VNARental, với dịch vụ này bạn chỉ cần in, việc khác sẽ được chúng tôi xử lý giúp bạn. Thuê máy in tại VNARental, bạn sẽ được: Giao & lắp máy tận nơi trên toàn quốc; Hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ giải quyết các vấn đề kỹ thuật liên quan trong suốt thời gian thuê; Được vệ sinh máy, chăm sóc, bảo dưỡng máy miễn phí; Được thay mực chính hãng miễn phí; Xử lý sự cố nhanh, sửa chữa, thay linh kiện mà không tốn bất kỳ chi phí nào. Đến với VNARental, bạn chỉ việc in, các vấn đề khác đã có chúng tôi giải quyết giúp bạn! Liên hệ ngay để được tư vấn! Website: https://vnarental.net/. Fanpage: https://www.facebook.com/VNArental. Hotline: 088 933 7676.

THUÊ MÁY IN KHỔ LỚN TẠI TP. HCM – CHUYÊN NGHIỆP, UY TÍN, GIAO LẮP TẬN NƠI

Bạn đang tìm nơi thuê máy in khổ lớn tại Tp.HCM? Tham khảo VNARental ngay nhé! Chúng tôi có dịch vụ cho thuê máy in khổ lớn trọn gói uy tín và chuyên nghiệp. Trong thời đại công nghệ, các kênh truyền thông kỹ thuật số phát triển mạnh mẽ thì in ấn truyền thống các nội dung quảng cáo (poster, banner,…) đặc biệt là các ấn bản khổ lớn (áp phích, pano,…) vẫn giữ vai trò quan trọng và được nhiều cá nhân, doanh nghiệp ưa chuộng.  Cùng với đó, nhu cầu không nhỏ về in bản vẽ kỹ thuật, kiến trúc, xây dựng,… dẫn đến nhu cầu dùng máy in khổ lớn cao. Tuy vậy, bạn không nhất thiết phải mua một chiếc máy in khổ lớn để sử dụng hoặc làm dịch vụ. Tại VNARental, bạn hoàn toàn có thể chọn giải pháp thuê máy in khổ lớn tiện lợi với chi phí cực kỳ hợp lý. 1. Vì sao nên thuê máy in khổ lớn? Việc có nhu cầu - mua để sử dụng sẽ quá dễ dàng, đặc biệt khi bạn có nguồn lực tài chính tốt, có thể giải quyết mọi thứ bằng tiền. Nhưng với một chiếc máy in khổ lớn, câu chuyện không dừng lại ở việc sở hữu vì việc sử dụng và vận hành máy in khổ lớn sau đó kèm theo nhiều vấn đề có thể gây nhiều phiền toái cho bạn. 1.1. Bạn dễ gặp vấn đề về thao tác, set up Máy in khổ lớn là một thiết bị in ấn khá phức tạp, bạn có thể được hướng dẫn lúc đầu khi mới mua về nhưng sau đó bạn phải tự xử lý. Nếu là một người đã có kiến thức việc này sẽ không khó khăn nhưng ngược lại, bạn dễ bị loay hoay khi sử dụng, thao tác. 1.2. Mực máy in In ấn các ấn phẩm quảng cáo, bản vẽ kỹ thuật, kiến trúc,… đều đòi hỏi bản in có màu sắc rực rỡ, sắc nét. Việc này cũng dẫn đến mực in cho máy in khổ lớn phải là mực chất lượng làm tốn kém thêm không ít chi phí. Ngoài ra, nếu không có nguồn mực tốt, việc in ấn của bạn cũng bị ảnh hưởng và máy in của bạn cũng có rủi ro hư hỏng cao (ví dụ mực kém chất lượng chứa tạp chất gây tắc đầu phun,...). 1.3. Khi máy in “dở chứng” Bên cạnh việc thao tác với máy in khổ lớn, nếu không có chuyên môn về thiết bị, bạn cũng dễ rơi vào tình huống bị động khi máy gặp sự cố: máy không kết nối được, máy kẹt giấy hay vật liệu in, máy bị lỗi hệ thống mực, tắt nghẽn đầu phun, lỗi pha màu,… Vậy, bạn muốn có máy in khổ lớn để phục vụ những nhu cầu của mình, nhưng giải quyết được các vấn đề trên? >>> Thuê máy in khổ lớn chính là giải pháp dành cho bạn! Thêm một điều nữa, có thể bạn không quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí, nhưng rõ ràng khi chọn thuê, bạn cũng giảm đáng kể chi phí đầu tư cho thiết bị. Bạn cũng dễ dàng kiểm soát các chi phí của mình, không lo khấu hao tài sản và có thể linh hoạt thay đổi (dừng việc thuê máy/ nâng cấp máy cao cấp hơn) theo từng thời điểm. 2. Thuê máy in khổ lớn tại VNARental Tại VNARental, chúng tôi có cho thuê máy in, cho thuê máy photocopy, cho thuê máy in khổ lớn với dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp, đáp ứng nhanh chóng mọi nhu cầu của khách hàng. Thuê máy in khổ lớn tại VNARental có gì hấp dẫn? Kho máy in khổ lớn phong phú, nhiều máy mới thuộc nhiều thương hiệu nổi tiếng. Thời hạn cho thuê đa dạng, bạn dễ dàng chọn lựa theo nhu cầu của mình. Đặc biệt, các studio, xưởng in,… nếu thuê lâu dài, sẽ có chính sách giá ưu đãi. Được hỗ trợ giao & lắp máy nhanh chóng. Và không chỉ ở Tp. HCM, VNARental cung cấp dịch vụ khắp 34 tỉnh thành trên toàn quốc. Có nhân viên kỹ thuật đồng hành lâu dài để hướng dẫn sử dụng, xử lý các vấn đề liên quan. Được vệ sinh, bảo dưỡng máy thường xuyên miễn phí. Thay mực chính hãng miễn phí trong suốt thời gian thuê. Được sửa chữa, thay linh kiện máy mà không phát sinh thêm chi phí. Dịch vụ cho thuê máy in khổ lớn trọn gói của VNARental giúp bạn yên tâm sử dụng máy in mà không lo các vấn đề khác 3. Gợi ý các dòng máy in khổ lớn hiện đại đang được thuê nhiều nhất tại VNARental VNARental cung cấp đa dạng các dòng máy in khổ lớn chính hãng, phù hợp cho nhu cầu in ấn chuyên nghiệp từ thiết kế kiến trúc, in poster, bản vẽ kỹ thuật đến in ảnh nghệ thuật: 3.1. Canon TC-20/ TC-20M: Khởi đầu tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ In khổ A1, 4 màu mực pigment bền màu, sắc nét. Kết nối đơn giản qua USB 2.0. Giá thuê chỉ từ 1.540.000đ/ tháng, phù hợp cho văn phòng, studio nhỏ, cá nhân làm thiết kế. 3.2. Canon TM-5300/ TM-5350: Giải pháp in khổ lớn 36 inch cho bản vẽ kỹ thuật In khổ đến 36" (914mm), phù hợp in bản đồ, bản vẽ CAD, kỹ thuật. Công nghệ mực Lucia TD Ink cho bản in chống nước nhẹ, in ngoài trời. Kết nối không dây tiện lợi. Giá thuê chỉ từ 3.460.000đ/ tháng. Khách thuê TM5350 dùng in menu, bản vẽ,... 3.3. Canon PRO-526: Dòng máy in ảnh khổ lớn chất lượng cao In tối đa khổ 24" (610mm), dùng mực Lucia PRO 12 màu cho màu sắc trung thực, chuyển sắc mượt. Kết nối không dây, dễ dùng trong studio ảnh, in ấn nghệ thuật. Giá thuê chỉ từ 5.690.000đ/ tháng. 3.4. Canon PRO-541/ PRO-546/ PRO-560: Dành cho nhu cầu in ảnh khổ cực lớn In tới 44" (1118mm), đáp ứng nhu cầu in banner, tranh ảnh lớn, poster sự kiện. Dòng PRO-560 đặc biệt phù hợp cho in ảnh trưng bày, in mỹ thuật cao cấp. Giá thuê từ 6.300.000đ/ tháng - đầu tư thấp so với hiệu suất mang lại. Khách thuê Pro-546 in ảnh cưới, ấn phẩm chất lượng cao *** Lưu ý: Các máy thuê tại VNARental sẽ được giao & lắp tận nơi miễn phí, có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình thuê. Để tham khảo các máy in khổ lớn khác, mời bạn xem tại đây! 4. Những câu hỏi thường gặp khi thuê máy in khổ lớn Rất nhiều khách hàng khi cần tư vấn thuê máy in khổ lớn, thường có các câu hỏi sau. VNARental xin điểm qua một số câu hỏi thường gặp: 4.1. Thuê máy in khổ lớn có cần đặt cọc không? Có, bạn sẽ phải cọc một số tiền tùy vào loại máy thuê. Số tiền này sẽ được ghi rõ trong hợp đồng và được hoàn lại khi hợp đồng được thanh lý/ hoàn tất quá trình thuê máy. 4.2. Có cho thuê theo ngày không? Dù không thể hiện trên website nhưng VNARental có cho thuê máy in khổ lớn theo ngày và theo thời gian mong muốn của bạn. Để chi tiết hơn, bạn có thể liên hệ hotline 088 933 7676 để được tư vấn nhé! 4.3. Máy hư trong khi thuê thì xử lý như thế nào? Bạn cần báo cho VNARental khi máy xảy ra sự cố. Chúng tôi sẽ liên hệ, xử lý nhanh nhất cho bạn. Trường hợp máy gặp hư hỏng phức tạp, chúng tôi sẽ có máy khác thay thế cho bạn sử dụng. VNARental hiểu rằng, việc chọn mua hay thuê máy in khổ lớn là một quyết định quan trọng, cần thời gian và bạn cần cân nhắc nhiều thứ để đưa ra lựa chọn cuối cùng. Nếu bạn cần thêm góc nhìn chuyên gia, những phân tích dựa trên kinh nghiệm thực tế thì đừng ngại liên hệ với VNARental. Chúng tôi luôn lắng nghe và đồng hành cùng bạn đưa ra những giải pháp in ấn phù hợp nhất. Thông tin liên hệ Website: https://vnarental.net/. Fanpage: https://www.facebook.com/VNArental. Hotline: 088 933 7676.

THAY MỰC MIỄN PHÍ – NHẸ ĐẦU KHI THUÊ MÁY IN, KHÔNG LO PHÁT SINH CHI PHÍ!

Khi thuê máy in tại VNARental, bạn sẽ được thay mực miễn phí, được hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật, sửa chữa máy, thay mới linh kiện mà không tốn bất kỳ chi phí nào. Bạn được thay mực miễn phí khi thuê máy in tại VNARental Mua máy in đã tốn kém nhưng chi phí vận hành máy in sau đó cũng không ít, đặc biệt là chi phí cho mực in. Ngoài việc thay mực khi máy hết mực đơn thuần, các vấn đề khác liên quan đến mực như tắc đầu phun, lem mực,… nếu không biết xử lý đúng có thể gây ảnh hưởng đến chất lượng in ấn thậm chí gây hư hỏng máy. Lúc này, bạn có ước gì chỉ cần sử dụng máy in thôi, không phải lo thay mực hay các vấn đề kỹ thuật khác không? Nếu có thì thuê máy in có thể là giải pháp in ấn mà bạn đang cần. 1. Vì sao nên chọn thuê máy in, có phải chỉ vì được thay mực miễn phí không? Với câu hỏi này, câu trả lời có thể bạn sẽ có cách nhìn khác về việc thuê máy in. Với nhiều người, định nghĩa việc thuê một cái gì đó thường chỉ là việc mua nó sẽ tốn kém, kinh phí hạn chế, món đồ đó không thật sự cần thiết hoặc chỉ cần sử dụng tạm thời. Nhưng thuê máy in, không chỉ là việc giảm chi phí đầu tư mà đó còn là lựa chọn phù hợp với xu hướng hiện đại hướng đến sự tiện dụng, linh hoạt. Với dịch vụ cho thuê máy in trọn gói tại VNARental, bạn sẽ được: Hỗ trợ setup & hướng dẫn sử dụng máy tận nơi, cần là có máy dùng ngay đúng nhu cầu; Được thay mực miễn phí trong suốt thời gian thuê. Đặc biệt, VNARental cam kết thay mực chính hãng để đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất, tránh tình trạng tự mua mực không may mua phải mực kém chất lượng, chứa tạp chất dễ làm hư hỏng máy; Được miễn phí kiểm tra định kỳ, vệ sinh, bảo dưỡng máy; Được sửa chữa, thay thế linh kiện mới chính hãng mà không phát sinh chi phí, không tốn tiền công thợ; Nhìn chung, tất cả những việc mà khi mua máy in, bạn phải tự lo, tự tìm cách thì sẽ được hỗ trợ hoàn toàn khi thuê máy tại VNARental. Có máy ngay để sử dụng mà không phải bận tâm về các vấn đề khác. Thuê máy in giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình sử dụng vì đã được VNARental hỗ trợ xử lý giúp bạn Việc thuê máy in kèm theo thay mực miễn phí cùng các hỗ trợ khác tại VNARental cũng sẽ giúp bạn: Kiểm soát tốt chi phí doanh nghiệp: bạn chỉ cần thanh toán những khoản cố định theo kỳ hạn thay vì những khoản bất chợt phát sinh. Tiết kiệm nguồn nhân lực: bạn không cần phải có nhân sự chuyên về thiết bị, máy in. Tiết kiệm thời gian để dành nó tập trung vào những mục tiêu quan trọng hơn thay vì phải loay hoay tìm cách xử lý hay tìm nhân sự hỗ trợ. 2. Thuê máy in có phù hợp với bạn không? Nói về lợi ích của việc thuê máy in đã nhiều, nhưng trên thực tế, mua hay thuê máy in đều có những nhược điểm. Nếu cân nhắc cẩn thận, bạn sẽ dễ dàng chọn được phương án tối ưu. Với kinh nghiệm của mình, tiếp xúc với nhiều khách hàng đến thuê máy, VNARental gợi ý bạn nên thuê máy in nếu: Ngân sách cho thiết bị văn phòng của bạn bị giới hạn, đầu tư một khoản tiền lớn ngay có thể gây áp lực cho chi phí công ty. Bạn chưa xác định được đúng nhu cầu in ấn của mình: công ty mới thành lập chưa ổn định cần thời gian để biết được số lượng in ấn ra sao? Bạn chỉ cần in ấn trong thời gian nhất định, ngắn hạn (theo chương trình, dự án). Nhân sự công ty tối giản/ còn hạn chế: bạn cần một đội ngũ có thể giúp bạn cover khoản này, bạn chỉ cần in mà không phải bận tâm cho các vấn đề khác. Không chỉ được thay mực miễn phí, việc thuê máy in có thể giải quyết giúp bạn nhiều thứ mà khi mua máy in không làm được. Bạn cần tư vấn thuê máy in ngay? Vui lòng liên hệ qua số hotline 088 933 7676 hoặc inbox vào fanpage VNARental nhé! 3. Dấu hiệu nhận biết máy in đang cần thay mực Có thể bạn đã biết, nhưng VNARental cũng xin điểm qua các dấu hiệu cho thấy máy in đã hết mực và cần thay mực mới. Nếu thấy các dấu hiệu này trong quá trình sử dụng máy in thuê tại VNARental, bạn có thể gọi ngay cho VNARental để được xử lý nhanh chóng nhé! Chất lượng bản in giảm: khi các bản in in ra có dấu hiệu nhạt màu, màu không đều hoặc có sọc trắng/ sọc đen đó có thể cho thấy mực đang sắp hết, mực còn ít làm máy bơm mực lên không đều. Thông báo trên màn hình điều khiển: hiển thị “Low Toner” hoặc biểu tượng cảnh báo. Đèn báo nhấp nháy hoặc chuyển sang màu cam/ đỏ. Phần mềm trên máy tính báo tình trạng mực yếu. Máy in là một thiết bị cần thiết cho các doanh nghiệp, là “trợ thủ” để bạn có thể xử lý tốt công việc của mình. Tuy nhiên, nếu việc sở hữu máy in trở thành một gánh nặng, tạo ra nhiều phiền phức thì bạn hoàn toàn có thể chọn lựa giải pháp thuê máy in để việc in ấn trở nên nhẹ nhàng, hiệu quả hơn. VNARenal – dịch vụ cho thuê máy in trọn gói uy tín, chuyên nghiệp Website: https://vnarental.net/. Fanpage: https://www.facebook.com/VNArental. Hotline: 088 933 7676.    

MÁY IN VÀ MÁY PHOTOCOPY KHÁC NHAU NHƯ THẾ NÀO? MÁY NÀO PHÙ HỢP VỚI BẠN?

Máy in và máy photocopy là hai thiết bị văn phòng rất phổ biến, có mặt trong hầu hết các công ty, doanh nghiệp nhưng có thể nhiều người vẫn đang không phân biệt được thậm chí xem chúng là một. Để hiểu rõ hơn về hai thiết bị này, VNARental mời bạn xem bài viết sau đây. Từ đó biết được, bạn thật sự đang cần một chiếc máy in hay máy photocopy nhé! Thực tế, nhiều người nhầm lẫn giữa máy in và máy photocopy 1. Định nghĩa về máy in, máy photocopy 1.1. Máy in Máy in là một thiết bị điện tử dùng để chuyển đổi thông tin ở dạng kỹ thuật số (tài liệu, văn bản, hình ảnh,… ở dạng file file mềm trên máy vi tính hoặc điện thoại) sang dạng vật lý thành các bản in trên giấy hoặc trên các vật liệu hữu hình khác. Hiểu đơn giản, máy in là một thiết bị giúp hiển thị thông tin kỹ thuật số sang bản in vật lý mà phổ biến nhất là trên giấy. 1.2. Máy photocopy Khác với máy in, máy photocopy cũng là một thiết bị điện tử nhưng chức năng chính là sao chép các tài liệu, văn bản, hình ảnh gốc (đã là dạng vật lý, đã in sẵn) thành các bản sao trên giấy. 2. Sự khác nhau giữa máy in và máy photocopy Từ định nghĩa máy in và máy photocopy phía trên bạn có thể đã thấy sự khác biệt giữa hai thiết bị. Tuy nhiên, vì đâu nhiều người vẫn nhầm lẫn? Lý do có thể đến từ việc phát triển của công nghệ, sự cải tiến qua thời gian và xu hướng tiện dụng all-in-one đã tạo ra các thiết bị đa năng. Một chiếc máy in có thể có thêm chức năng sao chép và ngược lại một chiếc máy photocopy cũng hoàn toàn có thể in ấn tài liệu, scan, fax,… Vậy để phân biệt hai loại thiết bị văn phòng này, bạn cần dựa vào: >> Kích thước Máy in thường có kích thước nhỏ gọn, có thể dễ dàng để trên bàn làm việc mà không lo chiếm diện tích. Trong khi đó, máy photocopy thường có ngoại hình cồng kềnh, có kèm chân máy lớn. >> Tính năng Về cơ bản, máy in có chức năng in còn máy photocopy có chức năng sao chép tài liệu. Nhưng như đã nói máy in và máy photocopy hiện đại đã trở thành các thiết bị đa năng. Tuy vậy, nếu máy photocopy đa năng có thể in, scan, fax, tự động nạp giấy, đảo mặt, chia bộ,… thì máy in đa năng cũng có thể photo, scan, fax nhưng thường có hiệu suất thấp hơn, khay giấy hạn chế,… >> Tốc độ & khay giấy Máy in thường có tốc độ in ấn vừa phải (khoảng 10 – 30 trang/ phút). Với kích thước nhỏ, hộp mực hay khay giấy của máy in cũng tương đối nhỏ. Máy photocopy có khay giấy lớn hơn, chứa được cả ngàn tờ, tốc độ in ấn cao đáp ứng nhu cầu in nhanh, số lượng nhiều tại công sở. >> Chi phí đầu tư & vận hành Tại các văn phòng, máy photocopy thường sẽ có chi phí đầu tư cao hơn máy in. Tuy nhiên về vận hành, trong quá trình sử dụng máy in thường tốn nhiều chi phí cho vật tư (giấy, mực in), đặc biệt khi máy dùng với tần suất cao, nhiều tính năng sẽ đẩy nhanh tốc độ hao mòn, làm giảm tuổi thọ của máy. 3. Máy in và máy photocopy, loại máy nào phù hợp với bạn? Từ những khác biệt giữa máy in và máy photocopy, bạn có thể dễ dàng xác định được loại máy nào phù hợp với bạn. >> Bạn phù hợp với máy in Số lượng in ấn ít, không yêu cầu nhiều về tốc độ. Mục đích chủ yếu là in, các tính năng khác (nếu có) sẽ mang tính bổ trợ, không dùng thường xuyên. >> Bạn phù hợp với máy photocopy hơn Số lượng in ấn lớn, thường xuyên. Yêu cầu tốc độ nhanh, chuyên nghiệp. 4. Giải pháp tối ưu – Thuê máy in, thuê máy photocopy tại VNARental Sau khi xác định được loại máy nào cần thiết với công ty của mình, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm và mua một chiếc máy in hoặc máy photocopy. Mọi việc đến đây có vẻ êm xuôi nhưng bạn có biết, thay vì mua, bạn có thể thuê những thiết bị này? Tại VNARenal, chúng tôi có dịch vụ cho thuê máy in, cho thuê máy photocopy trọn gói. Tìm thuê máy in và máy photocopy? Tìm VNARental ngay nhé! Lợi ích khi thuê máy in, máy photocopy tại VNARental: 4.1. Tiết kiệm & quản lý chi phí hiệu quả hơn So với việc mua, thuê máy in và máy photocopy mang lại lợi ích kinh tế lớn vì giá thuê thấp hơn rất nhiều. Bạn không phải bỏ ngay một số tiền lớn cho một chiếc máy in hoặc máy photocopy. Bạn cũng sẽ chỉ thanh toán một khoản chi phí cố định theo kỳ hạn thuê mà không lo các chi phí phát sinh khác, đặc biệt là chi phí mực in khá tốn kém. Tại VNARental, bạn được fill mực chính hãng miễn phí trong suốt thời gian thuê. Điều này rõ ràng giúp bạn quản lý được chi phí tốt hơn cũng như giảm áp lực cho các khoản chi bất chợt. 4.2. Nhiều chọn lựa, thay đổi linh hoạt VNARental có rất nhiều các dòng máy in, máy photocopy đến từ các thương hiệu nổi tiếng như Canon, Ricoh, Fujifilm, Epson,… phù hợp với từng nhu cầu in ấn của bạn. Bên cạnh đó, VNARental có thời hạn cho thuê linh hoạt, bạn có thể chọn lựa thuê ngắn hạn đến dài hạn tùy theo mong muốn. Theo từng thời điểm hoạt động của doanh nghiệp: có thời gian in ấn nhiều, có thời gian in ấn ít, có khi cần dùng đa dạng các tính năng, khi chỉ cần in tốc độ cao,… VNARental sẽ hỗ trợ bạn thay đổi máy thuê phù hợp (nếu mua máy thì không thể linh hoạt được, chỉ có thể thanh lý máy, mua máy mới,…). 4.3. Có đội ngũ kỹ thuật của VNARental luôn đồng hành Đây chính là lợi ích vô cùng quan trọng giúp bạn yên tâm hơn khi sử dụng máy in hoặc máy photocopy. Máy in và máy photocopy là các thiết bị tương đối dễ sử dụng nhưng thường xảy ra các lỗi như kẹt giấy, không nhận lệnh, các vấn đề về bản in,… nếu người sử dụng không có chuyên môn thì việc khắc phục khá khó khăn và mất thời gian. Nếu máy in hay máy photocopy là của bạn mua, bạn phải tự tìm kiếm thợ sửa tốn kém chi phí. Trong khi đó, khi thuê máy tại VNARental, bạn được hỗ trợ xử lý nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí. Như vậy, khi bạn cần một chiếc máy in hoặc máy photocopy nhưng đang cân nhắc đến vấn đề làm sao để tiết kiệm chi phí, có sự linh hoạt với hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời điểm và không phải bận tâm về các vấn đề kỹ thuật, các rắc rối liên quan đến thiết bị phát sinh,… thì việc chọn dịch vụ cho thuê các thiết bị này sẽ là phương án tối ưu dành cho bạn. VNARental – Dịch vụ cho thuê máy in & máy photocopy chuyên nghiệp, tiện lợi, tiết kiệm Website: https://vnarental.net/. Fanpage: https://www.facebook.com/VNArental. Đường dây nóng: 088 933 7676.

DỊCH VỤ CHO THUÊ MÁY SCAN CHUYÊN NGHIỆP TẠI TP.HCM – GIÁ RẺ CHỈ TỪ 300K/ THÁNG

Trong thời đại 4.0, việc lưu trữ tài liệu truyền thống trên giấy trở nên bất tiện và đang dần được thay thế bởi tài liệu số hóa. Hoạt động scan tài liệu để lưu trữ, chia sẻ vì thế ngày càng phổ biến tại các công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, ngoài việc mua hẳn một chiếc máy scan để sử dụng, bạn có biết, bạn có thể thuê máy scan một cách dễ dàng và tiết kiệm không? Dịch vụ cho thuê máy scan tại VNARental, giá chỉ từ 300K/ tháng. Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nhé! Dịch vụ cho thuê máy scan tại VNARental, giá chỉ từ 300K/ tháng Vì sao nên thuê máy scan thay vì mua một chiếc mới? Có thể chỉ cần vài triệu đồng, bạn đã có thể sở hữu một chiếc máy scan nhưng nếu nhu cầu sử dụng máy scan của bạn không thường xuyên hay chỉ cần scan trong những khoảng thời gian nhất định, bạn có thể lãng phí số tiền đã bỏ ra và ảnh hưởng đến công việc của mình. Bởi vì: Máy scan để lâu không đụng đến, khi cần có thể gặp trục trặc, hư hỏng không scan được (việc bảo quản máy scan không tốt có thể dẫn đến hư đứt dây, chuột bọ cắn phá, rỉ sét các linh kiện bên trong,…). Qua thời gian máy dễ lỗi thời, không đáp ứng nhu cầu công việc: tốc độ máy chậm, thiếu update các tính năng, phần mềm,… Trong khi đó, nếu thuê máy scan: Bạn sẽ được lựa chọn các dòng máy theo ý muốn và có thể linh hoạt thay đổi máy thuê theo từng thời điểm. Tiết kiệm chi phí do giá thuê thường thấp hơn rất nhiều, khi cần sử dụng thì thuê, không lãng phí tài sản. Không phải lo lắng về vấn đề kỹ thuật vì đã có bên cho thuê hỗ trợ. Dịch vụ cho thuê máy scan chuyên nghiệp tại Tp.HCM Tại Tp. HCM, nếu bạn đang cần tìm một đơn vị cho thuê máy scan chuyên nghiệp. Đừng ngại liên hệ VNARental nhé! Tại VNARental, ngoài dịch vụ cho thuê máy in, cho thuê máy photocopy, chúng tôi còn cho thuê máy scan từ ngắn hạn đến dài hạn. Linh hoạt thời hạn thuê máy scan tại VNARental Chỉ từ 300K/ tháng, là bạn đã có thể bắt đầu với dịch vụ cho thuê máy scan tại VNARental. Chúng tôi cam kết: Thiết bị cho thuê là thiết bị chính hãng, hiện đại đến từ các thương hiệu uy tín. Tư vấn đúng theo nhu cầu của khách hàng, không bày vẽ để khách hàng chọn dòng máy cao mà không phù hợp. Thời hạn cho thuê linh hoạt theo mong muốn của khách hàng. Hợp đồng cho thuê rõ ràng, minh bạch. Máy được kiểm tra kỹ trước khi giao tận nơi & lắp đặt miễn phí. Có nhân viên kỹ thuật đồng hành trong suốt thời gian thuê. Mọi vấn đề, trục trặc kỹ thuật xảy ra, chỉ cần gọi hotline là sẽ được hỗ trợ xử lý nhanh chóng, đảm bảo không làm gián đoạn công việc của bạn quá lâu. Và không chỉ ở Tp.HCM, VNARental cung cấp dịch vụ cho thuê máy in, máy photocopy, máy scan trên toàn quốc. Gợi ý những dòng máy scan phổ biến nên thuê & giá thuê tham khảo tại VNARental Tại VNARental, chúng tôi có nhiều dòng mày scan thuộc các thương hiệu uy tín trên thị trường. Dưới đây, xin giới thiệu đến bạn một vài model được ưa chuộng chọn thuê nhiều trong thời gian qua: Dòng máy Nhu cầu Giá thuê tham khảo/ tháng Canon P-215II Scan tài liệu cá nhân, gọn nhẹ, dễ dàng mang theo khi đi công tác 300.000đ Canon DR-F120 Scan văn bản lẫn hình ảnh, khay nạp tự động 350.000đ Canon DR-C225II Văn phòng nhỏ, tiết kiệm không gian, tốc độ scan ổn 390.000đ Canon R40 Scan 2 mặt nhanh, đơn giản tại văn phòng 430.000đ Canon DR-C240 Scan khối lượng vừa, phù hợp văn phòng vừa & nhỏ 590.000đ Canon DR-S150 Doanh nghiệp vừa, tốc độ cao 1.120.000đ Canon DR-M260 Cần scan tài liệu nhiều trang, chất lượng cao 1.330.000đ Canon DR-M1060 Scan khổ lớn, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật 1.950.000đ Canon DR-6030C Cần scan khổ A3, số lượng lớn 2.640.000đ Canon A3 DR-G2110 Scan công nghiệp, tốc độ cực cao, A3 4.400.000đ ***Đặc biệt, bạn sẽ nhận được chính sách ưu đãi về giá thuê nếu thuê trong thời gian lâu dài. Trường hợp bạn cần tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ số hotline 088 933 7676 hoặc inbox vào fanpage VNARental để được hỗ trợ nhanh nhất. Quy trình thuê máy scan nhanh chóng tại VNARental Chỉ một vài thao tác đơn giản, bạn sẽ hoàn tất quy trình thuê máy scan tại VNARental. Truy cập trang web của VNARental: https://vnarental.net/. Đi đến mục Cho thuê máy scan, chọn máy scan muốn thuê. Tham khảo các thông tin sau đó chọn thời hạn thuê, bấm THUÊ NGAY. VNARental sẽ tiếp nhận thông tin và liên hệ ngay với bạn để hoàn tất thủ tục thuê máy. Máy scan bạn thuê sau đó sẽ được kiểm tra, xuất kho, giao lắp tận nơi để bạn sử dụng. Có thể bạn quan tâm: Những câu hỏi thường gặp khi thuê máy scan & giải đáp - Có cần đặt cọc khi thuê máy không? Có, bạn sẽ cần đặt cọc một khoản tiền tùy thuộc vào loại máy thuê. Khoản tiền này sẽ được hoàn lại sau khi thanh lý hợp đồng, hoàn tất việc thuê máy. - Tôi chỉ thấy có thuê máy scan theo tháng, năm. Tôi muốn thuê theo ngày có được không? Hầu như ở các đơn vị cho thuê máy scan khác, 1 tháng là thời hạn thuê tối thiểu. Tuy vậy, bạn hoàn toàn có thể thuê theo ngày tùy theo nhu cầu của mình tại VNNRental. VNARental có chính sách thuê rất linh hoạt, phù hợp với thực tế nhu cầu của từng khách hàng. - Máy scan gặp trục trặc trong quá trình sử dụng tôi sẽ mang đi đâu? Bạn không phải mang máy đi đâu cả, chỉ cần liên hệ VNARental, chúng tôi sẽ có nhân viên đến tận nơi giải quyết nhanh chóng. - Máy bị hư mà cần xử lý công việc gấp thì như thế nào? Nhân viên kỹ thuật của VNARental sẽ kiểm tra tình trạng máy, nếu hư hỏng nhẹ sẽ được ưu tiên xử lý nhanh. Trường hợp máy bị hư hỏng nặng, phức tạp, bạn sẽ được thay thế máy scan khác để tiếp tục công việc. - Tài liệu thông tin của tôi có được bảo mật khi thuê máy scan không? Driver được cài trên máy tính tại văn phòng của bạn, do bạn trực tiếp quản lý nên đảm bảo tính bảo mật. VNARental chỉ có vai trò hỗ trợ bạn sử dụng thiết bị, cam kết không xâm nhập vào các thông tin riêng tư.  … VNARental tự hào là đơn vị cho thuê máy in, máy photocopy, máy scan uy tín – chuyên nghiệp – nhanh chóng. Trong hành trình số hóa hướng đến sự tiện dụng, hiệu quả trong việc vận hành, VNARental rất mong có cơ hội được đồng hành cùng bạn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay nhé! Website: https://vnarental.net/. Hotline: 088 933 7676. Fanpage: https://www.facebook.com/VNArental.

Dịch vụ cho thuê máy in bao gồm những gì? Giải đáp thắc mắc cùng VNARental

Khi mà sử dụng dịch vụ thuê máy in trên thị trường, sẽ có nhiều doanh nghiệp e ngại khi không rõ mình sử dụng dịch vụ thì ngoài máy in ra, thì các chi phí hay chính sách hỗ trợ sẽ như thế nào? Hãy cùng VNARental tụi mình tìm hiểu thêm về điều này nhé. Thuê máy in thường bao gồm dịch vụ đi kèm. Trong đó, bảo trì là một trong những ưu điểm chính của dịch vụ cho thuê máy in , giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm bớt gánh nặng quản lý. Đó cũng là ưu điểm lớn nhất giú cho việc sử dụng máy in thuê trở nên dễ dàng hơn việc sở hữu hoàn toàn một chiếc máy in. Nhưng mà, không ít người vẫn còn mơ hồ về những dịch vụ bảo hành này. Trong đó, quyền lời và trách nhiệm của người sử dụng dịch vụ bao gồm những gì, cụ thể ra sao thì dưới đây là giải đáp chi tiết các thắc mắc liên quan đến việc thuê máy in và dịch vụ bảo trì đi kèm: 1. Thuê máy in có kèm bảo trì không? Có. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy in đều cam kết miễn phí bảo trì, sửa chữa và thay thế linh kiện hao mòn cũng như mực in trong suốt thời gian thuê. Điều này bao gồm cả chi phí vận chuyển mực và vật tư. Thế nên, bạn hãy hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của nhà VNARental.  2. Ai chịu trách nhiệm khi máy gặp sự cố? Bên cho thuê sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc đảm bảo máy hoạt động ổn định. Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp sẽ chủ động kiểm tra và bảo dưỡng máy định kỳ hàng tháng hoặc ngay khi có sự cố, nhân viên sẽ có mặt nhanh chóng để khắc phục. Điều này giúp khách hàng không phải lo lắng về việc bảo trì bảo dưỡng máy hàng tháng, hoặc thuê dịch vụ khác bên ngoài với chi phí đắt đỏ. 3. Thời gian phản hồi và xử lý sự cố như thế nào? Thông thường, các nhà cung cấp cho thuê máy in thường cam kết thời gian phản hồi nhanh chóng, ví dụ từ 30 phút đến 2 giờ tại TP.HCM. Trong trường hợp máy hư hỏng nặng hoặc quá trình sửa chữa kéo dài, khách hàng sẽ được đổi máy khác ngay lập tức mà không mất thêm phí, cũng không cần phải lo lắng về hợp đồng, đảm bảo công việc không bị gián đoạn. 4. Có phải trả thêm phí cho mực in và linh kiện không? Hoàn toàn không. Chi phí thuê máy ban đầu đã bao gồm mực in và chi phí thay thế, sửa chữa linh kiện hao mòn trong suốt quá trình sử dụng. Khách hàng sẽ không phải lo lắng về các chi phí phát sinh này vì VNARental đảm bảo là sẽ không phụ thu bất kỳ chi phí nào khi thay mực hay bảo trì linh kiện hao mòn. Hơn nữa, bạn có thể linh hoạt chọn các gói dịch vụ khác phù hợp với nhu cầu của mình và cũng giúp cho mọi thứ được vận hành trơn tru hơn. 5. Có được hỗ trợ lắp đặt và hướng dẫn sử dụng không? Có. VNARental luôn cung cấp dịch vụ vận chuyển và lắp đặt máy tận nơi miễn phí. Sau khi lắp đặt, nhân viên kỹ thuật sẽ hướng dẫn sử dụng máy in cơ bản và cài đặt driver miễn phí cho khách hàng. Ngoài ra, các kỹ thuật viên sẽ luôn đồng hành, hỗ trợ cho khách hàng khi gặp sự cố diễn ra mà không cần phải đợi các đợt bảo trì hàng tháng. 6. Có thể quản lý việc in ấn và bảo mật dữ liệu không? Nhiều nhà cung cấp còn cung cấp các giải pháp quản lý in ấn chuyên nghiệp bằng phần mềm giám sát người dùng. Các giải pháp này cho phép phân quyền chức năng (In, Copy, Scan), giới hạn in màu hay trắng đen, giới hạn số lượng bản in/copy hàng tháng cho từng người dùng hoặc bộ phận, và đảm bảo người ngoài không thể sử dụng máy nếu không được cấp quyền ID. Điều này giúp kiểm soát chi phí và hạn chế lãng phí tài nguyên. Đây cũng là một trong những tính năng rất hay mà các doanh nghiệp nên tham khảo vì nó giúp bạn kiểm soát cũng quản lý được doanh nghiệp của mình. Tất nhiên, những dịch vụ này đều có trên VNARental, bạn nhớ tham khảo tại đây nha. Và còn rất nhiều điểm hay ho khác của dịch vụ cho thuê máy in nhưng mà trong phạm vi bài viết này không thể nói hết được. Nếu mọi nười muốn biết thêm gì về dịch vụ của VNARental, có thể tham khảo tại đây nha. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp in ấn tiết kiệm - chuyên nghiệp - linh hoạt, thì thuê máy in tại VNARental - chỉ từ 100K/tháng chắc chắn là lựa chọn không thể bỏ qua. Không lo mực in - Không tốn tiền mua máy - Không sợ hư hỏng kỹ thuật Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi hot trong tháng này! Hotline: 088 933 7676. Website: https://vnarental.net/. Fanpage: https://www.facebook.com/VNArental. VNARental - Giải pháp in ấn tối ưu dành cho doanh nghiệp Cho thuê & giao lắp máy in tận nơi trên toàn quốc.

CÔNG TY MỚI THÀNH LẬP CÓ NÊN THUÊ MÁY IN KHÔNG?

Công ty mới thành lập có nên thuê máy in không? Một vấn đề tưởng chừng đơn giản nhưng có thể sẽ khiến bạn đau đầu. Để tìm câu trả lời phù hợp, mời bạn xem ngay bài viết bên dưới nhé! Một công ty mới thành lập luôn có rất nhiều vấn đề cần xử lý ví dụ như thuê mặt bằng, tuyển dụng nhân sự, thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý, mua sắm trang thiết bị văn phòng,… Với trang thiết bị văn phòng, cụ thể là một chiếc máy in, bạn có đang suy nghĩ rằng công ty mình nên mua hay chỉ cần thuê máy in? Công ty mới thành lập có nên thuê máy in? I. Vì sao công ty mới thành lập nên cân nhắc thuê máy in? Bất kỳ văn phòng hay công ty nào cũng đều có nhu cầu in ấn tài liệu, hợp đồng,... Việc có một chiếc máy in là cần thiết nhưng nếu bạn chọn mua một chiếc máy in ngay thời điểm này đó có thể là một quyết định chưa thật sự phù hợp. Lý do đến từ những việc sau: Bạn chưa xác định đúng nhu cầu in ấn của mình Do mới đi vào hoạt động, bạn sẽ chưa xác định được chính xác nhu cầu in ấn của công ty, ví dụ: Công ty bạn có in ấn có thường xuyên không? Số lượng in mỗi lần/ mỗi tuần/ mỗi tháng ra sao? In trắng đen hay in màu là chính? Bạn có thể gặp khó khăn về chi phí Các công ty mới thành lập thường gặp các vấn đề về vốn và dòng tiền, chưa kể thời gian này công ty sẽ có nhiều khoản chi phí phát sinh. Việc bỏ ngay một số tiền lớn để đầu tư mua máy in (đặc biệt là các máy in lớn với giá thành cao) có thể gây áp lực về tài chính cho bạn. Thiếu nhân sự quản lý, phụ trách thiết bị Nhân sự chưa đầy đủ hoặc việc có bộ máy nhân sự tối giản, một người kiêm nhiều việc thay vì có nhân sự chuyên môn có thể gây khó khăn trong quản lý thiết bị văn phòng. Máy in dù được đánh giá là loại thiết bị văn phòng bền bỉ nhưng trong quá trình sử dụng thường gặp các lỗi như kẹt giấy, máy bị treo, mực lem/ mờ, các lỗi về kết nối,…. Trường hợp không có nhân sự phụ trách chuyên về kỹ thuật máy in sẽ gây ảnh hưởng đến công việc, làm phát sinh các chi phí: thuê thợ kiểm tra, sửa chữa, thay linh kiện,…. Tóm lại, khi bạn chưa thể xác định đúng nhu cầu in ấn, cần tiết kiệm ngân sách, nhân sự còn hạn chế thì việc mua máy in sẽ gây ra nhiều phiền phức: mua nhầm máy in, sử dụng ngân sách không hợp lý và dễ rơi vào tình huống loay hoay khi máy in xảy ra vấn đề,… Thuê máy in trong thời điểm này sẽ giúp bạn giải quyết được những rắc rối không mong muốn. II. Ưu & nhược điểm của việc thuê máy in đối với công ty mới thành lập Dù là một giải pháp in ấn tối ưu nhưng bên cạnh những ưu điểm, thuê máy in cũng có nhược điểm đối với các công ty mới thành lập. >>> Ưu điểm khi công ty mới thành lập chọn thuê máy in 1. Tiết kiệm chi phí đầu tư cho thiết bị văn phòng: Giá thuê máy in sẽ thấp hơn nhiều so với khi bạn mua máy in.  2. Giảm áp lực chi phí bảo trì, sữa chữa Việc thanh toán tiền thuê định kỳ giúp bạn dễ dàng quản lý chi phí của công ty, không phải bỗng dưng chi phí tăng do phát sinh thay mực, thay linh kiện, tiền công cho dịch vụ,… Tại VNARental, khi thuê máy in bạn sẽ được thay mực chính hãng, kiểm tra định kỳ và sửa chữa máy in hoàn toàn miễn phí. Không phải loay hoay, bạn được miễn phí thay mực chính hãng, chăm sóc & bảo trì máy khi thuê máy in tại VNARental 3. Có thể thay đổi theo nhu cầu in ấn theo từng thời điểm Thuê máy in là một cách để bạn có thể khảo sát nhu cầu in ấn của công ty, sau một thời gian sử dụng, bạn sẽ nắm được nhu cầu in ấn của mình và từ đó có thể thay đổi, nâng cấp máy thuê hoặc quyết định mua máy in phù hợp. 4. Có hỗ trợ kỹ thuật từ phía dịch vụ cho thuê máy in Đây là ưu điểm lớn của việc thuê máy in. Ở thời điểm công ty chưa ổn định, nhân sự hạn chế thì có sự hỗ trợ kỹ thuật cho máy in giúp bạn yên tâm hơn, có thời gian tập trung cho các việc quan trọng. >>> Nhược điểm khi thuê máy in 1. Không được sở hữu máy in: dù có máy in để sử dụng nhưng bạn có thể sẽ không thật sự thoải mái vì đây không phải tài sản của công ty. Việc phải giữ gìn, sợ hư hỏng, đền bù cũng có thể vô tình gây áp lực cho bạn. 2. Phụ thuộc vào đơn vị cho thuê: không lo lắng về sửa chữa, bảo trì thiết bị vì đã có đơn vị cho thuê phụ trách phần này tuy nhiên nếu gặp phải các đơn vị cho thuê không chuyên nghiệp, không uy tín bạn có thể sẽ gặp nhiều phiền phức ảnh hưởng lớn đến công việc. Riêng với VNARental, bạn có thể hoàn toàn yên tâm, chúng tôi cam kết luôn đồng hành với khách hàng trong việc chăm sóc, bảo dưỡng giúp máy in luôn hoạt động ổn định và luôn trong tình trạng in ấn tốt nhất. 3. Chi phí thuê lâu dài có thể bằng hoặc hơn để mua máy in Chi phí thuê thấp nhưng thuê thời gian kéo dài, qua nhiều năm gộp lại có thể tiêu tốn của bạn một khoảng bằng hoặc hơn một chiếc máy in mới. Tuy nhiên, tại VNARental để giải quyết điều này, chúng tôi có chính sách ưu đãi cho khách hàng thuê máy in dài hạn giúp các công ty tối ưu chi phí vận hành hiệu quả. Bạn muốn thuê máy in tại VNARental? Vui lòng liên hệ tại đây nhé! III. Gợi ý một số dòng máy in phù hợp để thuê cho công ty mới thành lập VNARental có rất nhiều dòng máy in thuộc các thương hiệu nổi tiếng. Tuy nhiên, để bạn dễ chọn lựa, chúng tôi xin gợi ý một số máy in đang được các công ty mới thành lập chọn thuê trong thời gian qua: 1. Canon MF241d Dạng: In laser trắng đen đa năng (in, scan, copy). Tính năng nổi bật: In đảo mặt tự động. Phù hợp: Văn phòng cần in tài liệu đen trắng thường xuyên. Ưu điểm: Tiết kiệm giấy, tốc độ in ổn định. 2. Epson EcoTank M2140 Dạng: In phun trắng đen đa năng (in, scan, copy). Tính năng nổi bật: Công nghệ bình mực nạp, chi phí cực thấp trên mỗi trang in. Phù hợp: Doanh nghiệp nhỏ, startup cần in số lượng vừa - nhiều nhưng muốn tiết kiệm tối đa chi phí vận hành. Ưu điểm: Chi phí mực siêu rẻ, bản in sắc nét, thiết kế nhỏ gọn, tiết kiệm điện, không tạo nhiều tiếng ồn. 3. Canon G3010 Dạng: In phun màu, đa năng (in, scan, copy) Tính năng nổi bật: Kết nối Wifi, hệ thống mực liên tục. Phù hợp: Văn phòng cần in màu cơ bản (poster, báo cáo, in ảnh đơn giản). Ưu điểm: Chi phí mực rẻ, chất lượng in màu ổn. 4. Canon LBP621Cw Dạng: Máy in laser màu đơn năng. Tính năng nổi bật: In màu chất lượng cao, kết nối Wifi tiện lợi. Phù hợp: Công ty mới cần in tài liệu có màu (như brochure, báo giá, proposal đẹp mắt) mà không cần scan/ photo. Ưu điểm: In màu rõ nét, có thể in từ thiết bị di động, kích thước nhỏ gọn, dễ vận hành. Nhìn chung, các dòng máy in gọn nhẹ, dễ sử dụng, đa năng, giá không quá cao sẽ được các công ty mới thành lập ưa chuộng chọn thuê. Nếu bạn vẫn chưa biết nên thuê máy in nào, vui lòng liên hệ hotline 088 933 7676 hoặc inbox vào fanpage VNARental để được hỗ trợ nhanh nhất. VNARental – Dịch vụ cho thuê máy in trọn gói theo nhu cầu Hotline: 088 933 7676. Website: https://vnarental.net/.