Tại VNARental, ngoài thuê máy in, thuê máy photocopy, bạn còn có thể thuê máy chiếu để phục vụ sự kiện một cách đơn giản và tiện dụng.
Bạn đang chuẩn bị tổ chức sự kiện cần trình chiếu nhưng:
- Địa điểm tổ chức không có sẵn máy chiếu.
- Có máy chiếu nhưng không đáp ứng đúng nhu cầu: máy chiếu quá nhỏ, máy chiếu đã gắn cố định không di chuyển được,…
- Sự kiện ở xa, không tiện mang theo máy chiếu cá nhân hoặc máy chiếu của công ty.
…
>>> Lúc này, thuê máy chiếu chính là giải pháp tối ưu giúp bạn đảm bảo phần trình chiếu diễn ra thuận lợi và tiết kiệm.
1. Tại sao nên thuê máy chiếu thay vì mua?
Có thể so với nhiều thiết bị văn phòng khác, máy chiếu có giá thành không quá đắt đỏ. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn cứ mua thay vì thuê. Nhất là khi bạn biết thuê máy chiếu mang lại nhiều lợi ích vượt trội, việc bỏ tiền mua máy chắc sẽ không còn là lựa chọn ưu tiên.
>>> Vậy thuê máy chiếu có gì đáng để bạn cân nhắc? Hãy cùng VNARental điểm qua những lợi ích nổi bật ngay sau đây.
1.1. Tiết kiệm chi phí
Dù tiền bạc không là vấn đề đối với bạn nhưng không thể phủ nhận lựa chọn thuê thiết bị sẽ giảm đi rất nhiều chi phí so với khi đầu tư mua.
Hơn thế nữa, khi thuê máy chiếu, bạn kiểm soát được nhu cầu – khả năng đáp ứng, khi nào cần sử dụng thì thuê (vì tần suất không thường xuyên) thay vì mua máy để yên rất lâu mới dùng dễ gây lãng phí.
Máy chiếu mua về ít sử dụng qua thời gian máy cũng trở nên lỗi thời, bảo quản không tốt dễ làm hư hại,… phải tốn thêm chi phí sửa chữa.
1.2. Chọn được máy chiếu phù hợp cho từng mục đích
Bạn có thể có sẵn máy chiếu nhưng nó đặt ở văn phòng, thường phù hợp với không gian nhỏ. Khi cần cho các sự kiện, đặc biệt là các sự kiện có quy mô lớn hơn, máy có sẵn không phù hợp, bạn cũng không thể mua máy chiếu khác?
Thuê máy giúp giải quyết vấn đề này dễ dàng, bạn có nhiều máy chiếu để chọn sao cho phù hợp cho từng hoạt động, sự kiện của mình.
1.3. Linh hoạt đáp ứng công việc ở nhiều địa điểm
Trong các sự kiện ở xa, bạn không thể cứ mang vác máy chiếu đi khắp nơi. Chọn thuê máy chiếu giúp bạn nhẹ đi hành lý và nhẹ đi một mối bận tâm!
1.4. Được hỗ trợ kỹ thuật
Bạn không phải lo lắng mình có nhân sự có chuyên môn để “take care” máy chiếu hay không, bởi khi thuê máy, bạn sẽ được hỗ trợ kỹ thuật từ đơn vị cho thuê.
1.5. Không lo vấn đề bảo dưỡng, sửa chữa
Một trong những lợi ích vượt trội của việc thuê máy chiếu chính là bạn không phải lo lắng về vấn đề bảo dưỡng hay sửa chữa khi máy xảy ra vấn đề. Đơn vị cho thuê cũng sẽ đảm bảo điều này cho bạn.
2. Một số kinh nghiệm để thuê máy chiếu phù hợp
Để lựa chọn đúng máy chiếu cho sự kiện, bạn có thể tham khảo một số nội dung sau:
2.1. Xác định rõ mục đích sử dụng
- Bạn cần trình chiếu trong phòng họp, giảng dạy hay hội thảo?
- Tổ chức sự kiện ngoài trời ban ngày hay chiếu phim ban đêm?
>>> Mỗi nhu cầu sẽ phù hợp với từng dòng máy khác nhau về độ sáng, độ phân giải, khả năng kết nối,…
2.2. Chọn máy chiếu có độ sáng phù hợp (tính bằng ANSI Lumens)
- Phòng tối (giảng dạy, họp nhỏ): 2.500 – 3.000 lumens.
- Phòng sáng, hội trường lớn: từ 3.500 lumens trở lên.
- Ngoài trời ban ngày: nên chọn máy chiếu công suất lớn (từ 4.000 lumens trở lên).
2.3. Ưu tiên độ phân giải phù hợp
- Nếu nội dung chủ yếu là văn bản: SVGA, XGA là đủ.
- Nội dung hình ảnh, video, trình chiếu đa phương tiện: chọn HD, Full HD hoặc 4K để đảm bảo độ nét.
2.4. Đừng quên kiểm tra cổng kết nối
- Đảm bảo máy chiếu có cổng phù hợp với thiết bị bạn dùng: HDMI, VGA, USB, Wireless,...
- Nếu dùng laptop mới, nên hỏi kỹ về bộ chuyển đổi hoặc cáp hỗ trợ.
Trường hợp bạn muốn được tư vấn từ người có chuyên môn, vui lòng liên hệ với VNARental ngay nhé!
3. Dịch vụ cho thuê máy chiếu tại VNARental
Tại VNARental, chúng tôi tự hào là đơn vị cho thuê máy văn phòng phục vụ sự kiện uy tín và chuyên nghiệp.
Với dịch vụ thuê máy chiếu, chúng tôi có:
- Kho máy chiếu đa dạng, hiện đại, đáp ứng nhiều nhu cầu của bạn;
- Giao và set up máy tận nơi;
- Có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ tận tâm.
Bắt đầu thuê máy chiếu ngay tại đây!
4. Các dòng máy chiếu phổ biến được ưa chuộng tại VNARental
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy chiếu khác nhau, để bạn tiện lựa chọn, VNARental xin giới thiệu đến bạn một số mẫu máy chiếu phổ biến như sau:
4.1. Máy chiếu Canon LV-X320
Độ sáng 3.200 lumens, độ phân giải XGA (1024×768px), tương phản 10.000:1, phù hợp cho lớp học, hội họp vừa và nhỏ.
4.2. Máy chiếu Canon LV-HD420
Độ sáng 4.200 lumens, Full HD (1920×1080px), tương phản 8.000:1, hình ảnh sắc nét phù hợp cho hội trường, hội thảo chuyên nghiệp.
4.3. Máy chiếu Canon LV-WX300USTi
Độ sáng 3.000 lumens, WXGA (1280×800px), tương phản 7.500:1, máy chiếu khoảng cách siêu ngắn, lý tưởng cho không gian hẹp hoặc cần tương tác gần.
4.4. Máy chiếu Epson EB-S41
Độ sáng 3.300 lumens, SVGA (800×600px), tương phản 15.000:1, gọn nhẹ, dễ di chuyển, phù hợp cho nhu cầu trình chiếu cơ bản.
4.5. Máy chiếu ViewSonic PA502XP
Độ sáng 3.500 lumens, XGA (1024×768px), tương phản 22.000:1, hiển thị rõ ràng, thích hợp cho cả văn phòng và lớp học.
Một số thông tin về máy chiếu khiến bạn khó hiểu? Đừng lo, liên hệ ngay VNARental để được giải đáp nhé!
5. Lưu ý khi sử dụng máy chiếu tại sự kiện
- Nên kiểm tra kỹ thiết bị, vị trí đặt máy, các nguồn sáng ảnh hưởng, âm thanh,… VNARental khuyến khích bạn trình chiếu thử trước khi sự kiện diễn ra.
- Theo dõi & có phương án dự phòng cho thời tiết nếu đặt máy chiếu ngoài trời.
- Nghiên cứu, sắp xếp đường dây điện hợp lý để đảm bảo nguồn điện ổn định khi máy chiếu hoạt động. Bên cạnh đó, cần chú ý để dây điện gọn gàng tránh làm vướng chân khách tham dự sự kiện.
Khâu chuẩn bị cho sự kiện luôn có rất nhiều thứ phải lo lắng, nếu sự kiện của bạn cần trình chiếu thì để hãy để VNARental có cơ hội giúp bạn giảm bớt áp lực ở mục này. Chúng tôi sẽ đồng hành hỗ trợ máy chiếu cũng như các vấn đề liên quan để bạn có phần trình chiếu hoàn hảo tại sự kiện.
VNARental – Dịch vụ cho thuê máy văn phòng trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp
Thông tin liên hệ
- Website: https://vnarental.net/.
- Fanpage: https://www.facebook.com/VNArental.
- Hotline: 088 933 7676.