Dịch vụ cho thuê máy in sự kiện tại VNARental cung cấp giải pháp in ấn tạm thời với các tiêu chí nhanh chóng - tiện lợi - giá cực tốt cho doanh nghiệp.
Bạn đang có nhu cầu thuê máy in sự kiện? Cùng VNARental tìm hiểu chi tiết qua bài viết bên dưới nhé!
Để một sự kiện được tổ chức thuận lợi thì khâu thiết bị cần được chuẩn bị chỉn chu. Với những sự kiện có nhu cầu in ấn cao, việc trang bị một chiếc máy in tại chỗ là vô cùng cần thiết. Nhưng không lẽ bạn phải mua một chiếc máy in hay mang cả chiếc máy in từ văn phòng đến? Dĩ nhiên là không rồi, bạn có thể chọn thuê máy in theo ngày, thuê ngắn hạn theo nhu cầu.
Những tình huống cần thuê máy in sự kiện phổ biến
Bạn có đang ở trong các tình huống sau đây không?
- Tổ chức hội thảo cần in tài liệu, phiếu khảo sát, đánh giá, kịch bản,…
- Tổ chức workshop, lớp học ngắn hạn cần in phiếu bài tập, đề thi, bảng công thức,...
- Tổ chức sự kiện doanh nghiệp, teambuilding cần in giấy chứng nhận trong ngày, in ảnh, phiếu rút thăm,…
- Tổ chức triển lãm, hội chợ cần in vé vào cổng, thông báo, catalogue, form thông tin, bảng giá, hóa đơn…
Tóm lại, các tình huống này đều có điểm chung là chỉ diễn ra trong thời gian ngắn, việc mua máy in hoặc mang vác máy sẵn có từ văn phòng đến sự kiện không phải là cách làm tối ưu. Và thuê máy in chính là giải pháp dành cho bạn!
Thuê máy in sự kiện mang lại lợi ích gì?
- Tiết kiệm – dĩ nhiên rồi, bạn không phải trả một số tiền quá lớn để mua một chiếc máy in. Đặc biệt, với nhu cầu thuê máy in sự kiện tăng cao, nhiều đơn vị cho thuê với giá cạnh tranh nên không khó để bạn tìm được một đơn vị cho thuê giá tốt.
- Linh hoạt – chưa nói đến việc vận chuyển, bạn có thể chọn máy in phù hợp với từng nhu cầu của mình mà không phải lo lắng chiếc máy in tại văn phòng hiện có có in được theo ý muốn của bạn không? (máy ở công ty chỉ in được trắng đen hoặc chỉ in tài liệu thông thường chẳng hạn,…)
Với một chiếc máy in sẵn sàng phục vụ, sự kiện của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và thành công hơn.
Tại sao nên chọn dịch vụ cho thuê máy in sự kiện của VNARental?
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cho thuê máy in sự kiện nhưng VNARental là đơn vị cho thuê máy in chuyên nghiệp, tiện lợi và uy tín hàng đầu.
Thuê máy in sự kiện tại VNARental, bạn sẽ:
- Dễ dàng chọn lựa máy in phù hợp với kho máy đa dạng, thuộc các thương hiệu máy in nổi tiếng trên thị trường như Canon, Konica, Brother, Epson,…
- Dễ dàng chọn lựa thời gian thuê máy theo nhu cầu với các gói thuê từ ngắn hạn đến dài hạn.
- Được miễn phí giao & lắp máy tận nơi, đúng lịch trình sự kiện.
- Được miễn phí hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình thuê máy.
Đến với VNARental, bạn chỉ việc chọn và sử dụng máy, các vấn đề khác sẽ được hỗ trợ tận tình mà không phát sinh chi phí.
Chọn và thuê máy in cho sự kiện ngay tại đây!
Những lưu ý bạn nên quan tâm trước khi thuê máy in cho sự kiện
Để có thể thuê máy in phù hợp nhất cho sự kiện của mình và để VNARental có thể hiểu rõ nhu cầu và tư vấn tốt nhất, bạn cần quan tâm những nội dung sau:
1. Số lượng in ấn bạn cần, in màu hay in trắng đen?
Đây được xem là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu, số lượng in ấn giúp bạn chọn loại máy in có công suất phù hợp. Nếu in với số lượng nhỏ, in trắng đen bạn có thể chỉ cần thuê một chiếc máy in nhỏ gọn, dễ dàng đặt trên bàn sự kiện. Khi cần in số lượng lớn, tốc độ nhanh,... bạn có thể sẽ cần thuê một chiếc máy photocopy.
Mục đích in như in vé, in tài liệu, in hóa đơn, in ảnh,… nếu xác định rõ cũng sẽ giúp bạn dễ dàng chọn đúng loại máy in muốn thuê.
2. Thời gian cần sử dụng máy in
Việc xác định thời gian bạn cần in ấn trong sự kiện sẽ giúp bạn dễ dàng chọn đúng thời gian thuê máy ngay từ đầu. Thủ tục thuê máy in sẽ đơn giản hơn, không phải điều chỉnh hay sửa đổi và bạn sẽ không lãng phí những chi phí không cần thiết, chẳng hạn như bạn thuê máy trong 1 tuần nhưng thực tế chỉ sử dụng 3 ngày đầu sự kiện,...
3. Không gian của sự kiện
Không gian sự kiện, cụ thể hơn là không gian dự kiến để bố trí máy in bạn cần nắm để có thể chọn máy in thuê một cách hợp lý.
VNARental có đa dạng máy in phù hợp với không gian sự kiện của bạn.
4. Vấn đề kết nối mạng
Máy in hiện nay ngoài cắm dây USB để in thì còn có in qua mạng LAN, in không dây qua wifi,… Trường hợp mạng chập chờn (thậm chí một số sự kiện chặn kết nối mạng), nếu dùng máy in không phù hợp máy sẽ không in được hoặc bị ngắt quãng khi in.
Vậy nên, để việc in ấn được trôi chảy, bạn cần biết được thông tin về kết nối mạng ở địa điểm sự kiện để tránh xảy ra những sự cố không mong muốn.
4. Những hỗ trợ từ phía đơn vị cho thuê địa điểm
Bạn nên kiểm tra với đơn vị cho thuê địa điểm, ngoài các vấn đề về nguồn điện, kết nối mạng như đã nói ở trên thì đội kỹ thuật của đơn vị cho thuê địa điểm có hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thiết bị của bạn không?
Tuy nhiên, việc này bạn không cần quá bận tâm vì VNARental có đội ngũ kỹ thuật riêng sẽ hỗ trợ bạn các vấn đề kỹ thuật liên quan đến máy thuê, hỗ trợ set up máy để đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định, đạt chất lượng in ấn tốt nhất.
Một sự kiện được tổ chức thành công sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Để đạt được điều đó, công tác chuẩn bị, hậu cần bắt buộc phải được tính toán, chuẩn bị cẩn thận. Nếu sự kiện của bạn cần phải trang bị máy in, máy photocopy, đừng ngại liên hệ VNARental nhé! Chúng tôi rất vinh dự được đồng hành cùng bạn làm nên thành công của sự kiện.
Bắt đầu thuê máy in sự kiện tại VNARental ngay hôm nay!
VNARental - Dịch vụ cho thuê máy in trọn gói theo nhu cầu
- Website: https://vnarental.net/.
- Hotline: 088 933 7676.