VNARental - Siêu thị cho thuê máy online chính hãng hàng đầu tại Việt Nam

Tại sao phải dùng mực chính hãng khi thay mực máy in, máy photocopy? Đừng để "tiết kiệm" nhất thời trở thành "lãng phí" dài lâu.

Máy in và máy photocopy đã trở thành một phần không thể thiếu trong mọi văn phòng, doanh nghiệp, và thậm chí là các hộ gia đình. Tuy nhiên, một trong những quyết định khiến nhiều người phải cân nhắc nhất chính là việc lựa chọn loại mực in để thay thế. Giữa vô vàn lựa chọn từ mực chính hãng với giá thành cao, đến các loại mực tương thích, mực tái chế hay mực giả giá rẻ, người dùng thường bị cám dỗ bởi yếu tố "tiết kiệm chi phí ban đầu".

Nhưng liệu sự "tiết kiệm" đó có thực sự bền vững? Hay nó chỉ là một cái bẫy dẫn đến những rắc rối và chi phí phát sinh không lường trước? Bài viết này sẽ phân tích một cách chi tiết và toàn diện lý do tại sao việc sử dụng mực chính hãng là một lựa chọn thông minh, an toàn và hiệu quả về lâu dài.

1. Chất lượng bản in vượt trội và nhất quán: Đẳng cấp đến từ sự khác biệt

Điều đầu tiên mà người dùng dễ dàng nhận thấy khi sử dụng mực chính hãng là chất lượng bản in. Mực chính hãng được các nhà sản xuất máy in hàng đầu như Canon, HP, Ricoh... nghiên cứu và phát triển song song với thiết bị. Công thức mực được tối ưu hóa để tương thích hoàn hảo với từng model máy, đảm bảo mọi bản in đều sắc nét, màu sắc sống động và không bị lem.

Độ sắc nét và chi tiết: Các hạt mực chính hãng có kích thước đồng đều, giúp bản in có độ phân giải cao, văn bản rõ ràng, không bị mờ nhòe.
Màu sắc chuẩn xác: Đặc biệt đối với máy in màu, mực chính hãng đảm bảo màu sắc được tái tạo chính xác theo tiêu chuẩn, giúp các bản in marketing, brochure, hay hình ảnh trở nên chuyên nghiệp và thu hút.
Độ bền màu: Mực chính hãng thường có khả năng chống phai màu tốt hơn khi tiếp xúc với ánh sáng và độ ẩm, giúp tài liệu lưu trữ được lâu dài.

Ngược lại, mực kém chất lượng có thể gây ra hiện tượng bản in bị sọc, lem, màu sắc nhợt nhạt và không đồng đều. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của tài liệu mà còn làm giảm uy tín của cá nhân hoặc doanh nghiệp.

2. Bảo vệ tuổi thọ máy in, tránh hư hỏng linh kiện

Đây là lý do quan trọng nhất mà người dùng thường bỏ qua. Mực giả, mực kém chất lượng được sản xuất mà không tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt. Các hạt mực có kích thước không đều, chứa tạp chất hoặc hóa chất không tương thích có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho máy in.

Tắc đầu phun (đối với máy in phun): Các hạt mực không chuẩn có thể làm tắc nghẽn các vòi phun siêu nhỏ, dẫn đến bản in bị thiếu nét, mờ hoặc thậm chí làm hỏng hoàn toàn đầu phun – bộ phận đắt tiền nhất của máy in.
Hư hỏng trống và trục từ (đối với máy in laser): Bột mực kém chất lượng có thể làm trầy xước bề mặt trống (drum), gây ra các vết sọc, đốm đen trên bản in và làm giảm tuổi thọ của trống.
Làm giảm hiệu suất lô sấy: Mực không tương thích có thể làm bẩn hoặc hư hỏng lô sấy, khiến mực không được sấy khô hoàn toàn, gây ra hiện tượng bản in bị lem khi chạm vào.

Việc phải thay thế các linh kiện đắt tiền này sẽ khiến chi phí phát sinh vượt xa số tiền "tiết kiệm" khi mua mực giá rẻ ban đầu. Thậm chí, trong nhiều trường hợp, việc sử dụng mực không chính hãng có thể làm mất hiệu lực bảo hành của nhà sản xuất, khiến bạn phải chịu toàn bộ chi phí sửa chữa.

3. An toàn cho sức khỏe và môi trường

Yếu tố sức khỏe và môi trường thường ít được nhắc đến nhưng lại vô cùng quan trọng. Mực chính hãng được sản xuất trong môi trường tiêu chuẩn, tuân thủ các quy định về an toàn hóa chất, đảm bảo không gây hại cho sức khỏe người dùng và không thải ra các chất độc hại gây ô nhiễm môi trường.

Mực kém chất lượng có thể chứa các hóa chất độc hại, các hạt bụi mịn có thể gây ảnh hưởng đến hệ hô hấp khi hít phải trong quá trình thay mực hoặc khi máy in hoạt động. Vì vậy, lựa chọn mực chính hãng không chỉ là bảo vệ thiết bị mà còn là bảo vệ sức khỏe của chính bạn và những người xung quanh.

4. Hiệu suất in ấn tối ưu và đáng tin cậy

Mực chính hãng đảm bảo số lượng trang in được như cam kết của nhà sản xuất. Điều này giúp bạn dễ dàng dự đoán và quản lý chi phí in ấn một cách chính xác.

Ngược lại, mực giả thường có dung tích không đủ hoặc chất lượng không ổn định, dẫn đến số trang in thực tế thấp hơn nhiều so với quảng cáo. Bạn có thể phải thay mực thường xuyên hơn, làm gián đoạn công việc và tốn kém thời gian. Sự ổn định và đáng tin cậy của mực chính hãng mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho người dùng.

5. Hỗ trợ kỹ thuật và chính sách bảo hành

Khi sử dụng mực chính hãng, bạn được hưởng đầy đủ các chính sách hỗ trợ và bảo hành từ nhà sản xuất. Nếu có bất kỳ sự cố nào liên quan đến mực hoặc máy in, bạn có thể liên hệ với trung tâm bảo hành để được hỗ trợ kịp thời. Điều này mang lại sự an tâm tuyệt đối trong quá trình sử dụng.

Với mực giả hoặc mực không rõ nguồn gốc, bạn sẽ không nhận được bất kỳ sự hỗ trợ nào. Khi máy in gặp vấn đề, bạn phải tự tìm cách khắc phục hoặc tốn kém chi phí sửa chữa, bảo trì, thậm chí phải mua máy mới.

Việc lựa chọn mực chính hãng cho máy in hay máy photocopy không phải là một khoản chi phí tốn kém, mà là một khoản đầu tư thông minh và bền vững. Mặc dù giá ban đầu có thể cao hơn, nhưng những lợi ích mà nó mang lại về chất lượng bản in, tuổi thọ thiết bị, hiệu suất làm việc, sự an toàn và chính sách bảo hành đều vượt trội hơn hẳn.

Còn nếu như bạn và doanh nghiệp vẫn muốn sử dụng máy in và máy photocopy để tiết kiệm chi phí, có thể tham khảo về dịch vụ máy in của VNARental. Với đa dạng thương hiệu và đảm bảo về chất lượng, chúng tôi tự tin có thể phục vu nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.

Đặc biệt, nếu bạn thuê lâu dài, VNARental sẽ có chính sách ưu đãi về giá thuê tốt nhất.

Đi kèm với máy thuê, chúng tôi cũng cung cấp mực miễn phí trong suốt thời gian thuê, đội ngũ kỹ thuật sẽ luôn đồng hành cùng bạn. VNARental sẽ kiểm tra định kỳ, sửa chữa, thay mới các bộ phận hỏng hóc, cũng như đảm bảo trải nghiệm tốt nhất của khách hàng trong suốt thời gian thuê

Đừng để sự "tiết kiệm" nhất thời dẫn đến những rắc rối, hư hỏng và lãng phí dài lâu. Hãy lựa chọn sự an toàn và hiệu quả, hãy sử dụng mực chính hãng để đảm bảo công việc của bạn luôn trôi chảy và chuyên nghiệp. Còn nếu khó quá, thì hãy liên lạc với VNARental để được tư vấn thuê máy giá tốt nhất nhé.

VNARental – Dịch vụ cho thuê máy photocopy trọn gói