Khi thuê máy in tại VNARental, bạn sẽ được thay mực miễn phí, được hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật, sửa chữa máy, thay mới linh kiện mà không tốn bất kỳ chi phí nào.
Mua máy in đã tốn kém nhưng chi phí vận hành máy in sau đó cũng không ít, đặc biệt là chi phí cho mực in. Ngoài việc thay mực khi máy hết mực đơn thuần, các vấn đề khác liên quan đến mực như tắc đầu phun, lem mực,… nếu không biết xử lý đúng có thể gây ảnh hưởng đến chất lượng in ấn thậm chí gây hư hỏng máy.
Lúc này, bạn có ước gì chỉ cần sử dụng máy in thôi, không phải lo thay mực hay các vấn đề kỹ thuật khác không? Nếu có thì thuê máy in có thể là giải pháp in ấn mà bạn đang cần.
1. Vì sao nên chọn thuê máy in, có phải chỉ vì được thay mực miễn phí không?
Với câu hỏi này, câu trả lời có thể bạn sẽ có cách nhìn khác về việc thuê máy in.
Với nhiều người, định nghĩa việc thuê một cái gì đó thường chỉ là việc mua nó sẽ tốn kém, kinh phí hạn chế, món đồ đó không thật sự cần thiết hoặc chỉ cần sử dụng tạm thời. Nhưng thuê máy in, không chỉ là việc giảm chi phí đầu tư mà đó còn là lựa chọn phù hợp với xu hướng hiện đại hướng đến sự tiện dụng, linh hoạt.
Với dịch vụ cho thuê máy in trọn gói tại VNARental, bạn sẽ được:
- Hỗ trợ setup & hướng dẫn sử dụng máy tận nơi, cần là có máy dùng ngay đúng nhu cầu;
- Được thay mực miễn phí trong suốt thời gian thuê. Đặc biệt, VNARental cam kết thay mực chính hãng để đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất, tránh tình trạng tự mua mực không may mua phải mực kém chất lượng, chứa tạp chất dễ làm hư hỏng máy;
- Được miễn phí kiểm tra định kỳ, vệ sinh, bảo dưỡng máy;
- Được sửa chữa, thay thế linh kiện mới chính hãng mà không phát sinh chi phí, không tốn tiền công thợ;
Nhìn chung, tất cả những việc mà khi mua máy in, bạn phải tự lo, tự tìm cách thì sẽ được hỗ trợ hoàn toàn khi thuê máy tại VNARental. Có máy ngay để sử dụng mà không phải bận tâm về các vấn đề khác.
Việc thuê máy in kèm theo thay mực miễn phí cùng các hỗ trợ khác tại VNARental cũng sẽ giúp bạn:
- Kiểm soát tốt chi phí doanh nghiệp: bạn chỉ cần thanh toán những khoản cố định theo kỳ hạn thay vì những khoản bất chợt phát sinh.
- Tiết kiệm nguồn nhân lực: bạn không cần phải có nhân sự chuyên về thiết bị, máy in.
- Tiết kiệm thời gian để dành nó tập trung vào những mục tiêu quan trọng hơn thay vì phải loay hoay tìm cách xử lý hay tìm nhân sự hỗ trợ.
2. Thuê máy in có phù hợp với bạn không?
Nói về lợi ích của việc thuê máy in đã nhiều, nhưng trên thực tế, mua hay thuê máy in đều có những nhược điểm. Nếu cân nhắc cẩn thận, bạn sẽ dễ dàng chọn được phương án tối ưu.
Với kinh nghiệm của mình, tiếp xúc với nhiều khách hàng đến thuê máy, VNARental gợi ý bạn nên thuê máy in nếu:
- Ngân sách cho thiết bị văn phòng của bạn bị giới hạn, đầu tư một khoản tiền lớn ngay có thể gây áp lực cho chi phí công ty.
- Bạn chưa xác định được đúng nhu cầu in ấn của mình: công ty mới thành lập chưa ổn định cần thời gian để biết được số lượng in ấn ra sao?
- Bạn chỉ cần in ấn trong thời gian nhất định, ngắn hạn (theo chương trình, dự án).
- Nhân sự công ty tối giản/ còn hạn chế: bạn cần một đội ngũ có thể giúp bạn cover khoản này, bạn chỉ cần in mà không phải bận tâm cho các vấn đề khác.
Không chỉ được thay mực miễn phí, việc thuê máy in có thể giải quyết giúp bạn nhiều thứ mà khi mua máy in không làm được.
Bạn cần tư vấn thuê máy in ngay? Vui lòng liên hệ qua số hotline 088 933 7676 hoặc inbox vào fanpage VNARental nhé!
3. Dấu hiệu nhận biết máy in đang cần thay mực
Có thể bạn đã biết, nhưng VNARental cũng xin điểm qua các dấu hiệu cho thấy máy in đã hết mực và cần thay mực mới. Nếu thấy các dấu hiệu này trong quá trình sử dụng máy in thuê tại VNARental, bạn có thể gọi ngay cho VNARental để được xử lý nhanh chóng nhé!
- Chất lượng bản in giảm: khi các bản in in ra có dấu hiệu nhạt màu, màu không đều hoặc có sọc trắng/ sọc đen đó có thể cho thấy mực đang sắp hết, mực còn ít làm máy bơm mực lên không đều.
- Thông báo trên màn hình điều khiển: hiển thị “Low Toner” hoặc biểu tượng cảnh báo.
- Đèn báo nhấp nháy hoặc chuyển sang màu cam/ đỏ.
- Phần mềm trên máy tính báo tình trạng mực yếu.
Máy in là một thiết bị cần thiết cho các doanh nghiệp, là “trợ thủ” để bạn có thể xử lý tốt công việc của mình. Tuy nhiên, nếu việc sở hữu máy in trở thành một gánh nặng, tạo ra nhiều phiền phức thì bạn hoàn toàn có thể chọn lựa giải pháp thuê máy in để việc in ấn trở nên nhẹ nhàng, hiệu quả hơn.
VNARenal – dịch vụ cho thuê máy in trọn gói uy tín, chuyên nghiệp
- Website: https://vnarental.net/.
- Fanpage: https://www.facebook.com/VNArental.
- Hotline: 088 933 7676.