Bạn đang tìm hiểu xem giá thuê máy photocopy trên thị trường hiện nay là bao nhiêu? Bài viết này sẽ cung cấp mức giá cụ thể để bạn tham khảo.
1. Tại sao nên thuê máy photocopy? Bạn có đang lựa chọn đúng không?
Máy photocopy là một trong những thiết bị văn phòng vô cùng cần thiết đối với các công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thời đại mà chi phí vận hành luôn là bài toán căng thẳng, việc tiết kiệm luôn được chú trọng thì thuê máy photocopy là lựa chọn thông minh giúp các công ty, doanh nghiệp vẫn đảm bảo được công việc nhưng tối ưu về chi phí hơn bao giờ hết.
Thuê máy photocopy giúp bạn:
- Tiết kiệm ngân sách vì giá thuê thường rẻ hơn khi mua;
- Kiểm soát được chi phí vì thuê máy photocopy thường đã kèm theo bảng chi phí cố định, bạn chỉ cần thanh toán theo kỳ hạn, không có phát sinh;
- Không phải bận tâm về các chi phí cho những trục trặc, hư hỏng, sửa chữa máy trong quá trình sử dụng vì đã có bên cho thuê phụ trách. Thuê máy photocopy tại VNARental, bạn còn không phải lo chi phí mực vì sẽ luôn được bơm mực chính hãng miễn phí;
- Một lợi ích quan trọng nữa chỉ có khi thuê máy photocopy là bạn sẽ được hỗ trợ tốt hơn về kỹ thuật. Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng và khi thiết bị xảy ra sự cố.
- Bên cạnh đó, thuê máy photocopy giúp bạn linh hoạt với công việc hơn, bạn hoàn toàn có thể thay đổi hoặc nâng cấp máy thuê phù hợp với nhu cầu từng thời điểm.
Như vậy, so với việc mua máy photocopy, việc thuê chỉ không giúp bạn sở hữu máy, các yếu tố còn lại sẽ hấp dẫn bạn hơn nhiều, đặc biệt là khi bạn quan tâm đến một giải pháp in ấn vừa hiệu quả nhưng tại tối ưu được chi phí.
2. Các yếu tố ảnh hướng đến giá thuê máy photocopy
Bạn biết rằng, việc thuê máy photocopy sẽ rẻ hơn khi mua nhưng rõ ràng không phải giá thuê máy photocopy nào cũng như nhau. Vậy các yếu tố ảnh hưởng đến giá của chiếc máy photocopy bạn thuê là gì? Cùng VNARental tìm hiểu ngay nhé!
2.1. Loại máy & thương hiệu
Thông thường máy photocopy trắng đen, đơn năng sẽ có giá thuê rẻ hơn so với các máy photocopy màu, đa năng do sự chênh lệch chi phí về mực in (giá mực in chính hãng thường đắt đỏ) và các linh kiện hiện đại trong máy,…
Thương hiệu máy photocopy cũng sẽ ảnh hưởng phần nào đến giá thuê. Chẳng hạn, máy của các thương hiệu nổi tiếng như Canon, Fujifilm, Ricoh,… thường có giá nhỉnh hơn nhưng đổi lại các máy photocopy từ các thương hiệu này sẽ hoạt động ổn định và bền bỉ.
2.2. Tính năng & công suất máy
Máy photocopy có tốc độ cao, đáp ứng nhu cầu in ấn lớn cũng sẽ có giá thuê cao hơn. Các máy có nhiều tính năng, tích hợp như đã nói phía trên, tức vừa photocopy (sao chụp) và vừa có thể in, scan, fax cũng có giá thuê cao hơn các máy chỉ làm được một nhiệm vụ riêng lẻ.
2.3. Số lượng bản in
Giá thuê máy photocopy thường được quy định theo từng khung bản in có giới hạn. Tùy mức sử dụng, bạn có thể được áp dụng mức giá thuê khác nhau. Hoặc bạn phải trả thêm chi phí ngoài chi phí thuê ban đầu nếu sử dụng vượt mức bản in cho phép.
2.4. Thời hạn thuê
Thời hạn thuê cũng là một yếu tố quan trọng quyết định giá thuê máy photocopy. Ngày nay, các đơn vị cho thuê thường có khung thời hạn linh hoạt, cho thuê theo ngày, theo tháng, quý, năm,… Và dĩ nhiên, giá thuê sẽ khác nhau tùy thời gian thuê.
Tại VNARental, nếu thuê thời gian lâu dài, bạn sẽ có chính sách ưu đãi về giá thuê.
2.5. Các yếu tố khác
Tùy vào đơn vị cho thuê, giá thuê máy photocopy của bạn có thể kèm hoặc không các dịch vụ khác (ví dụ có nhiều nơi giá thuê không bao gồm sửa chữa, công thợ lắp đặt,… ). Điều này cũng sẽ ít nhiều ảnh hưởng đến số tiền thuê máy.
Riêng tại VNARental, chúng tôi có dịch vụ cho thuê máy photocopy trọn gói, bạn chỉ cần thanh toán số tiền thuê theo kỳ hạn, các vấn đề khác như bơm mực, sửa chữa máy, thay linh kiện, hỗ trợ kỹ thuật,… đều được miễn phí, cam kết không phát sinh.
3. Giá thuê máy photocopy tại VNARental
Để bạn có cái nhìn cụ thể về giá thuê máy photocopy, VNARental xin gửi bạn giá thuê một vài mẫu phổ biến tại VNARental để bạn tham khảo:
|
Dòng máy |
Tính năng |
Giá thuê tham khảo / tháng |
|
Canon iR-2004N |
Trắng đen, in, scan |
750.000đ |
|
Canon iR1643i II |
Trắng đen, in, scan, tốc độ cao |
1.060.000đ |
|
Canon iR2425 |
Trắng đen, in, scan |
1.170.000đ |
|
Canon iR2006N |
Trắng đen, in, scan |
1.250.000đ |
|
Canon iR-ADV DX 4725i |
Trắng đen, in, scan, đa chức năng |
3.530.000đ |
|
Canon iR-ADV C3325 |
In màu, scan, fax |
1.315.000đ |
|
Canon iR-ADV C3525i III |
In màu, scan, fax |
1.925.000đ |
|
Canon iR-ADV DX C3930i |
In màu, scan, fax, tốc độ cao |
3.920.000đ |
|
Canon iR-ADV DX C5840i |
In màu, scan, fax, khổ A3 |
9.430.000đ |
|
Canon iR-ADV DX C5860i |
In màu, scan, fax, khổ A3, tốc độ cao |
14.420.000đ |
***Lưu ý: Giá thuê đã bao gồm mực in chính hãng, bảo dưỡng & sửa chữa máy, hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình thuê.
Để xem thêm giá thuê các máy photocopy khác, mời bạn truy cập: https://vnarental.net/.
4. Những lưu ý khi thuê máy photocopy
Để việc thuê máy photocopy diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Xác định được nhu cầu in ấn: bạn cần in số lượng như thế nào, có thường xuyên không, in màu hay trắng đen,… để chọn đúng dòng máy. Bên cạnh đó, bạn cũng cần hiểu rõ về số lượng bản in để chọn gói thuê tương ứng, tránh trường hợp dùng gói lớn nhưng lãng phí hoặc gói nhỏ nhưng dùng vượt mức phải đóng thêm chi phí phát sinh.
- Kiểm tra các điều khoản hợp đồng: bạn cần nắm và hiểu được các nội dung chính của hợp đồng, máy trên hợp đồng và thực tế có khác nhau không? Biết được thời hạn khi nào hợp đồng kết thúc, thanh lý, các dịch vụ đi kèm,… để có sự chủ động trong quá trình thuê máy.
- Kiểm tra, test máy trước khi nhận: máy trước khi giao đến bạn thường được kiểm tra rồi. Tuy nhiên, việc cẩn thận không bao giờ thừa, bạn cũng nên kiểm tra khi máy đã được lắp đặt tại công ty, vận hành thử, yêu cầu được hướng dẫn để làm quen với các thao tác,…
Trong thời đại hiện nay, thuê máy photocopy đang dần trở thành xu hướng của nhiều doanh nghiệp vì tính tiện lợi – linh hoạt – tiết kiệm. Nếu bạn đang muốn hòa vào xu hướng đó, đang tìm kiếm cho mình đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín thì liên hệ VNARental ngay để được tư vấn nhé!
VNARental – Dịch vụ cho thuê máy photocopy trọn gói
- Website: https://vnarental.net/.
- Fanpage: https://www.facebook.com/VNArental.
- Hotline: 088 933 7676.