Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong mọi văn phòng, nhưng đôi khi, chúng lại trở thành "thủ phạm" gây trì trệ công việc. Khi máy photocopy bị lỗi, không chỉ làm tốn thời gian mà còn ảnh hưởng đến năng suất chung. Hiểu rõ điều này, VNARental đã tổng hợp 5 lỗi máy photocopy phổ biến nhất và hướng dẫn cách xử lý nhanh chóng, đơn giản để bạn có thể tự mình khắc phục. Cùng xem nhé!
5 lỗi máy photocopy thường gặp và cách khắc phục nhanh
Việc nhận biết sớm và xử lý đúng cách sẽ giúp duy trì công việc ổn định và kéo dài tuổi thọ của máy. Dưới đây là 5 lỗi máy photocopy phổ biến mà người dùng thường xuyên gặp phải và hướng dẫn tự khắc phục chi tiết.
1. Lỗi kẹt giấy (Paper Jam)
Đây là lỗi máy photocopy "kinh điển" nhất. Nguyên nhân có thể do giấy ẩm, giấy quá mỏng/ dày so với quy định, hoặc do khay giấy bị đặt lệch.
- Cách khắc phục đơn giản: Tắt máy, mở các cửa/ khay theo hướng dẫn để tìm vị trí kẹt giấy. Nhẹ nhàng kéo giấy ra theo chiều đi của giấy, tránh làm rách giấy vụn bên trong. Sau đó, kiểm tra lại loại giấy và sắp xếp lại khay giấy cho ngay ngắn trước khi bật máy lại.
2. Bản in bị mờ, nhòa hoặc có vệt đen/ trắng
Chất lượng bản chụp kém ảnh hưởng trực tiếp đến tính chuyên nghiệp của tài liệu.
- Nguyên nhân: Có thể do mực in sắp hết, hộp mực bị tắc, trống (drum) bị hỏng hoặc kính scan bị bẩn.
- Cách khắc phục đơn giản: Thử lắc nhẹ hộp mực (nếu sắp hết). Dùng vải mềm, sạch lau nhẹ bề mặt kính scan. Nếu vẫn không được, có thể đã đến lúc cần thay hộp mực hoặc trống.
3. Máy bị chậm, khởi động lâu hoặc phát ra tiếng kêu lạ
Đây là dấu hiệu cho thấy máy đang quá tải hoặc có vấn đề về cơ học.
- Nguyên nhân: Máy hoạt động liên tục không nghỉ ngơi, hoặc có linh kiện bị mòn, lỏng lẻo.
- Cách khắc phục đơn giản: Cho máy nghỉ ngơi. Nếu có tiếng kêu, kiểm tra xem có vật lạ rơi vào bên trong không. Nếu tiếng kêu phát ra liên tục và lớn, bạn cần gọi kỹ thuật viên chuyên nghiệp để tránh làm hỏng nặng hơn.
4. Lỗi máy không kết nối được với máy tính (không in/ scan được)
Sự cố này thường liên quan đến phần mềm và kết nối mạng.
- Nguyên nhân: Lỗi driver, cáp kết nối bị lỏng, hoặc cài đặt mạng/ IP bị thay đổi.
- Cách khắc phục đơn giản: Khởi động lại máy tính và máy photocopy. Kiểm tra lại cáp kết nối. Cập nhật lại driver mới nhất cho máy photocopy trên máy tính.
5. Lỗi báo mã (code error) trên màn hình
Mỗi mã lỗi máy photocopy là một cảnh báo chuyên sâu về vấn đề bên trong máy (ví dụ: E001 - lỗi sấy, C001 - lỗi cơ,...).
- Cách khắc phục đơn giản: Ghi lại chính xác mã lỗi hiển thị. Tham khảo sách hướng dẫn sử dụng của máy để tra cứu ý nghĩa. Đa phần các lỗi mã phức tạp đòi hỏi phải có kỹ thuật viên can thiệp. Việc cố gắng tự sửa chữa có thể làm mất hiệu lực bảo hành hoặc làm hỏng máy nặng hơn.
Giải pháp tối ưu: tạm biệt mọi lo lắng về lỗi máy photocopy với dịch vụ của VNARental
Dù bạn có thể tự xử lý các lỗi máy photocopy cơ bản, nhưng việc dành thời gian cho những sự cố lặp lại rõ ràng là không hiệu quả. Đối với các doanh nghiệp, giải pháp thuê máy photocopy từ một đơn vị uy tín như VNARental sẽ là lựa chọn hàng đầu để tối ưu hóa chi phí và hiệu suất.
VNARental cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy trọn gói, giúp bạn hoàn toàn loại bỏ gánh nặng về việc quản lý, bảo trì và sửa chữa máy.
Khi thuê máy tại VNARental, bạn được cam kết các quyền lợi vượt trội:
- Giá thuê cạnh tranh, đặc biệt có chính sách ưu đãi đặc biệt khi ký hợp đồng dài hạn.
- Thời hạn cho thuê cực kỳ linh hoạt (ngắn hạn, dài hạn) theo đúng nhu cầu sử dụng thực tế của bạn.
- Giao & lắp máy tận nơi trên toàn quốc, kèm theo hướng dẫn sử dụng chi tiết.
- Hỗ trợ kỹ thuật luôn đồng hành giải quyết các vấn đề kỹ thuật liên quan trong suốt thời gian thuê.
- Chăm sóc máy định kỳ miễn phí: Được vệ sinh, chăm sóc, bảo dưỡng máy miễn phí định kỳ, đảm bảo máy luôn hoạt động ở trạng thái tốt nhất.
- Miễn phí vật tư tiêu hao: Được thay mực chính hãng miễn phí trọn thời gian hợp đồng, không lo chất lượng bản in.
- Miễn phí hoàn toàn rủi ro: Xử lý sự cố nhanh chóng, sửa chữa và thay linh kiện mà không tốn bất kỳ chi phí nào, kể cả những lỗi phức tạp nhất.
Nói tóm lại, VNARental cam kết rằng công việc của bạn sẽ không bao giờ bị gián đoạn vì lỗi máy photocopy.
Việc hiểu và khắc phục các lỗi máy photocopy cơ bản là cần thiết, nhưng để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí lâu dài, giải pháp thuê dịch vụ chuyên nghiệp chính là lựa chọn thông minh.
Đừng để những lỗi máy photocopy nhỏ làm gián đoạn guồng quay kinh doanh của bạn. Thay vì tốn thời gian, công sức và tiền bạc vào việc sửa chữa, bảo trì, hãy để VNARental hỗ trợ bạn.
Liên hệ ngay với VNARental hôm nay để nhận báo giá thuê máy photocopy với nhiều ưu đãi hấp dẫn và trải nghiệm dịch vụ kỹ thuật trọn gói, chuyên nghiệp nhất!
VNARental - đơn vị cho thuê máy photocopy trọn gói, uy tín
- Website: https://vnarental.net/.
- Hotline: 088 933 7676.