Dịch vụ thuê máy in tại VNARental.vn mang đến giải pháp tiết kiệm chi phí, loại bỏ gánh nặng bảo trì và thay mực. Với các dòng máy Canon hiện đại, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi toàn quốc, đây chính là lựa chọn in ấn tối ưu cho doanh nghiệp khởi đầu năm mới hanh thông.
1. Bài toán chi phí in ấn và lời giải mang tên "thuê máy in"
Bước sang năm mới, mọi doanh nghiệp đều đặt mục tiêu tối ưu hóa lợi nhuận và cắt giảm những khoản chi phí không cần thiết. Trong số đó, chi phí vận hành văn phòng, đặc biệt là mảng in ấn, thường chiếm một khoản ngân sách không hề nhỏ nhưng lại ít được chú trọng quản lý một cách khoa học.
Nhiều doanh nghiệp vẫn giữ thói quen mua đứt máy in. Tuy nhiên, thực tế cho thấy chi phí mua máy ban đầu chỉ là "phần nổi của tảng băng chìm". Những gánh nặng thực sự nằm ở:
- Chi phí thay mực chính hãng đắt đỏ.
- Chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện khi máy hỏng hóc đột xuất.
- Tình trạng máy lỗi thời, hỏng hóc gây đình trệ công việc.
- Khấu hao tài sản nhanh chóng theo thời gian.
Chính vì vậy, dịch vụ thuê máy in đã ra đời như một giải pháp cứu cánh, giúp doanh nghiệp sở hữu hệ thống in ấn chuyên nghiệp mà không cần bỏ ra một số vốn lớn ngay từ đầu.
2. Thuê máy in - Giải pháp in ấn tối ưu cho doanh nghiệp trong năm mới
Năm mới này là năm đánh dấu sự chuyển mình mạnh mẽ của các doanh nghiệp hướng tới mô hình "văn phòng xanh" và tối ưu hóa nguồn lực. Việc thuê máy in không chỉ đơn thuần là việc sử dụng một thiết bị, mà đó là việc thuê một dịch vụ quản lý bản in toàn diện.
Tại VNARental.vn, chúng tôi thấu hiểu rằng một chiếc máy in bị kẹt giấy hay hết mực giữa lúc chuẩn bị hồ sơ thầu có thể gây ra những thiệt hại lớn. Giải pháp của chúng tôi tập trung vào việc duy trì sự liền mạch của dòng công việc. Thay vì phải tự mình quản lý thiết bị, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào chuyên môn kinh doanh, mọi vấn đề về máy móc đã có chuyên gia lo liệu.
3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ thuê máy in chuyên nghiệp tại VNARental.vn
Giữa rất nhiều đơn vị trên thị trường, VNARental.vn khẳng định vị thế nhờ sự tận tâm và chính sách hỗ trợ khách hàng "tất cả trong một". Khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được:
3.1. Giá thuê cạnh tranh, linh hoạt theo thời gian
Chúng tôi cung cấp các gói thuê linh động từ ngắn hạn cho dự án đến dài hạn cho văn phòng. Đặc biệt, VNARental.vn cam kết: Thuê càng lâu, giá càng ưu đãi. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách cố định hàng tháng mà không sợ phát sinh biến động.
3.2. Giao hàng và lắp đặt tận nơi trên toàn quốc
Dù văn phòng của bạn ở trung tâm thành phố hay các khu công nghiệp xa xôi, VNARental.vn đều hỗ trợ giao máy và lắp đặt tận nơi. Chúng tôi đảm bảo máy được kết nối hệ thống mạng văn phòng ổn định, hướng dẫn nhân viên sử dụng thành thạo trước khi bàn giao.
3.3. Hỗ trợ kỹ thuật và bảo dưỡng định kỳ miễn phí
Nỗi lo máy hỏng sẽ hoàn toàn tan biến. VNARental.vn chịu trách nhiệm toàn bộ về mặt kỹ thuật trong suốt thời gian thuê:
- Vệ sinh, bảo dưỡng máy miễn phí: Thực hiện định kỳ để đảm bảo máy luôn sạch sẽ, bản in không bị nhòe, lem mực.
- Xử lý sự cố siêu tốc: Khi có bất kỳ vấn đề gì, đội ngũ kỹ thuật sẽ có mặt kịp thời để sửa chữa, thay thế linh kiện mà doanh nghiệp không phải tốn bất kỳ chi phí nào.
3.4. Thay mực chính hãng 0 đồng
Bạn sẽ không còn phải đau đầu tìm mua mực in giữa lúc cần thiết hay lo lắng về mực giả gây hỏng máy. VNARental.vn cung cấp và thay thế mực in chính hãng hoàn toàn miễn phí, đảm bảo độ sắc nét cao nhất cho từng trang văn bản.
4. Gợi ý các dòng máy in đa năng Canon được các doanh nghiệp ưa chuộng
Nếu bạn đang phân vân không biết nên chọn dòng máy nào, VNARental.vn gợi ý các dòng máy in đa năng từ thương hiệu Canon - "vua" của phân khúc in ấn văn phòng nhờ độ bền và hiệu năng ổn định:
1. Canon imageRUNNER 2625i: Dòng máy in đa năng trắng đen dành cho văn phòng vừa. Tốc độ nhanh, màn hình cảm ứng dễ dùng và cực kỳ tiết kiệm điện năng.
2. Canon imageCLASS MF264dw: Giải pháp hoàn hảo cho các nhóm làm việc nhỏ hoặc hộ kinh doanh. Máy hỗ trợ in 2 mặt tự động và kết nối không dây, giúp văn phòng gọn gàng hơn.
3. Canon imageRUNNER 2206N: Đáp ứng tốt nhu cầu in ấn khổ A3 cho các công ty kiến trúc, xây dựng hoặc những doanh nghiệp cần in bản vẽ tài liệu lớn.
4. Canon imageRUNNER ADVANCE DX series: Dòng máy cao cấp với tính năng bảo mật tài liệu tuyệt đối, hỗ trợ quét tài liệu trực tiếp lên đám mây, phù hợp cho các doanh nghiệp chuyển đổi số.
>>> Nếu bạn muốn tham khảo thêm nhiều dòng máy in khác, vui lòng xem tại đây!
5. Quy trình thuê máy in đơn giản, chuyên nghiệp tại VNARental.vn
VNARental.vn xây dựng quy trình làm việc tinh gọn để tiết kiệm thời gian cho khách hàng:
- Bước 1: Khảo sát & Tư vấn: Trường hợp bạn chưa biết phải thuê máy in nào, dựa trên số lượng nhân viên và số trang in hàng tháng, VNARental.vn sẽ đề xuất dòng máy và gói thuê tiết kiệm nhất.
- Bước 2: Ký kết hợp đồng: Thủ tục nhanh chóng, các điều khoản về quyền lợi hỗ trợ kỹ thuật được ghi rõ ràng, minh bạch.
- Bước 3: Triển khai lắp đặt: Kỹ thuật viên vận chuyển máy, cài đặt driver và hướng dẫn sử dụng cho nhân viên phụ trách.
- Bước 4: Chăm sóc & Bảo trì: Định kỳ theo thỏa thuận, chúng tôi sẽ liên hệ kiểm tra tình trạng máy và cung cấp vật tư tiêu hao, đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định.
Việc đầu tư mua sắm thiết bị cũ kỹ hay tự mình sửa chữa máy in đã không còn phù hợp với tốc độ phát triển của doanh nghiệp hiện đại. Với giải pháp thuê máy in tại VNARental.vn, bạn không chỉ nhận được một thiết bị chất lượng, mà còn nhận được sự an tâm tuyệt đối để tập trung vào những mục tiêu lớn lao hơn trong năm mới.
Bạn đã sẵn sàng nâng cấp văn phòng của mình trong năm mới? Đừng ngần ngại liên hệ với VNARental.vn ngay hôm nay để nhận được bảng báo giá chi tiết và chương trình ưu đãi dành riêng cho khách hàng doanh nghiệp.
- Hotline: 088 933 7676.
- Website: https://vnarental.vn/.