Phần Mềm Trích Xuất Dữ Liệu

✨ Những lợi ích nổi bật mà phần mềm mang lại:

1️⃣ 📥 Nắm bắt Đa kênh và Quét Tốc độ Cao:

• • Giải pháp cho phép có thể thu thập tài liệu từ nhiều kênh đầu vào đa dạng như thư, tệp, tệp đính kèm email.
  • Nó hỗ trợ hầu hết các máy quét phổ biến (Canon, Kodak, Fujitsu, Hewlett Packard, Panasonic, Inotec)
  • Tài liệu có thể được nhập tự động từ các thiết bị đa chức năng (MFD) hoặc từ các dịch vụ đám mây như Box, Dropbox, Evernote, OneDrive, Google Drive, hoặc SharePoint.

2️⃣ 🧠 Trích xuất Dữ liệu Chính xác và Tự động hóa Vượt trội:

• • Sau khi tài liệu được xác định, phần mềm sẽ trích xuất thông tin khóa cần thiết với độ chính xác cao.
  • Phần mềm sử dụng nhiều công nghệ nhận dạng tiên tiến như OCR (nhận dạng ký tự quang học), ICR (nhận dạng ký tự thông minh), BCR (nhận dạng mã vạch), PCR (nhận dạng mã vá) và OMR (nhận dạng đánh dấu quang học).
  • Công nghệ cho phép phân loại tài liệu tự động bằng cách học cách nhận diện bố cục của các loại tài liệu khác nhau mà không cần dùng văn bản, nhãn, hay mã vạch.
  • Nó cũng cho phép tự động hóa quá trình xử lý các biểu mẫu, cả giấy và điện tử, giúp xử lý nhanh chóng và chính xác các biểu mẫu đến công ty bạn.
  • Công cụ OCR mới nhất của phần mềm có khả năng nhận dạng văn bản từ hơn 130 ngôn ngữ khác nhau, đảm bảo khả năng xử lý tài liệu đa dạng ngôn ngữ của doanh nghiệp bạn (bao gồm cả tiếng Việt như bạn đã đề cập).

3️⃣ 🌟 Nâng cao Chất lượng Hình ảnh Tài liệu:

• • Các tính năng cải thiện hình ảnh mạnh mẽ giúp điều chỉnh độ tương phản, độ sáng, làm thẳng các bản quét bị lệch, loại bỏ pixel không mong muốn, từ đó cải thiện chất lượng hình ảnh và tăng độ chính xác của quá trình trích xuất.

4️⃣ ✅ Kiểm soát Chất lượng và Xác minh Đáng tin cậy:

• • Phần mềm sử dụng các công nghệ xác minh mạnh mẽ để đảm bảo thông tin được nắm bắt trên tài liệu đầu vào là đáng tin cậy 100% trước khi xuất sang ứng dụng nghiệp vụ của bạn.
  • Giao diện người dùng cung cấp các công cụ dễ sử dụng để thực hiện công việc xác minh nhanh chóng và hiệu quả, như kéo & thả OCR, phím tắt, tự động phóng to.

5️⃣ 📤 Chuyển đổi và Nén Tài liệu Linh hoạt:

• • Tài liệu đầu vào có thể được chuyển đổi sang nhiều định dạng khác nhau bao gồm PDF, PDF/A, PDF siêu nén hoặc PDF/A, XPS, RTF, XML, CSV, TIFF, BMP, JPEG, PNG, PDF hình ảnh. Điều này giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ đáng kể.

6️⃣ 🔄 Tích hợp Dễ dàng với Hệ thống Nghiệp vụ:

• • Phần mềm có thể chuyển tài liệu và thông tin quan trọng đến các thư mục hệ thống, email, máy in, và bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào thông qua tiện ích bổ sung.

7️⃣ 🚀 Tiết kiệm Thời gian và Giảm thiểu Lỗi Đáng kể:

• • Bằng cách tự động hóa các quy trình nắm bắt và xử lý tài liệu, phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quý báu và giảm đáng kể lỗi xử lý thủ công.
  • Điều này giúp quy trình kinh doanh diễn ra nhanh chóng, chính xác hơn, và truy xuất, chia sẻ tài liệu được thực hiện nhanh hơn và an toàn hơn.

8️⃣ 💡 Kiến trúc Linh hoạt và Giao diện Trực quan:

• • Phần mềm có nhiều phiên bản khác nhau để phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mọi doanh nghiệp.
  • Giao diện thân thiện với người dùng, yêu cầu thời gian đào tạo tối thiểu, chế độ điều hướng dễ dàng và khả năng chia sẻ dự án, nắm bắt, xác nhận và xuất trên nhiều máy trạm.
  • Kiến trúc 64-bit đảm bảo hiệu suất vượt trội.