Nhu cầu in ấn là một nhu cầu thiết yếu tại các doanh nghiệp. Mỗi ngày, các doanh nghiệp đều phải in tài liệu, báo cáo, hợp đồng,… vì vậy việc có một chiếc máy in là một điều hiển nhiên. Tuy thế, việc mua máy in hay chọn thuê máy in cũng là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nhé!

*Doanh nghiệp nên chọn thuê hay mua máy in?*

Ưu và nhược điểm của việc thuê và mua máy in thông thường

	Thuê máy in	Mua máy in
Ưu điểm	Tiết kiệm chi phí mua máy, giá thuê thường thấp hơn nhiều Có nhiều lựa chọn, có thể thay đổi & nâng cấp máy khi thuê Được hỗ trợ kỹ thuật, bảo dưỡng máy từ bên cho thuê Kiểm soát tốt chi phí cố định hằng tháng/ năm	Được sở hữu máy vĩnh viễn Máy mới, chất lượng đảm bảo Được bảo hành chính hãng (mua máy từ đơn vị uy tín) Chủ động hoàn toàn trong việc sử dụng máy, in ấn thoải mái
Nhược điểm	Không sở hữu máy Ràng buộc về thời gian sử dụng, thời hạn hợp đồng Rủi ro từ máy thuê không đảm bảo chất lượng, đơn vị cho thuê không uy tín và chuyên nghiệp	Chi phí đầu tư ban đầu cao Chi phí vận hành máy in nhiều: mua mực, bảo trì, vệ sinh máy, sửa chữa thay thế linh kiện,… (đặc biệt sau khi hết thời gian bảo hành) Máy lỗi thời sau một thời gian, cần nâng cấp hoặc mua mới

Như vậy khi nào doanh nghiệp nên thuê máy in?

Một doanh nghiệp mới thành lập, quy trình vận hành chưa ổn định, chưa xác định đúng ngay được nhu cầu in ấn thì việc chọn thuê máy in sẽ giúp họ tiết kiệm được chi phí và có thời gian theo dõi nhu cầu. Sau khi xác định đúng nhu cầu in ấn của mình, doanh nghiệp có thể tiếp tục thuê, nâng cấp máy thuê hoặc tiến đến việc mua máy in để sử dụng.

Ngoài ra, các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp gia đình có số lượng nhân sự khiêm tốn gặp khó khăn trong việc tự vận hành máy in, hoặc gặp khó khăn về tài chính thì việc chọn dịch vụ cho thuê máy in sẽ vô cùng hợp lý.

Các đơn vị, cá nhân có nhu cầu in ấn chỉ trong một khoảng thời gian nhất định, theo từng chương trình, dự án, tổ chức sự kiện,… cũng là đối tượng phù hợp với việc thuê máy in.

Bên cạnh đó, khi thuê máy in, người thuê cũng không cần quá bận tâm về việc bảo trì, bảo dưỡng máy vì đã có đội ngũ kỹ thuật của bên cho thuê hỗ trợ. Việc này có thể xem là yếu tố quyết định để doanh nghiệp đưa ra lựa chọn thuê hay mua máy in. Chỉ cần trả một khoản định kỳ thì sẽ không quá lo các vấn đề khác.

Còn khi nào nên mua máy in?

Nếu doanh nghiệp có khả năng tài chính tốt, không ngại tốn kém cho các khoản chi phí bảo trì, sửa chữa thì việc sở hữu một hay một vài chiếc máy in sẽ là lựa chọn tuyệt vời. Đặc biệt với các doanh nghiệp lớn có nhu cầu in ấn cao, thường xuyên thì việc mua máy in giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc in ấn và tiết kiệm chi phí về lâu dài.

Tóm lại, tùy vào nhu cầu in ấn, khả năng tài chính mà doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê hay mua máy in. Ngoài ra, việc tìm được một đơn vị bán hoặc cho thuê uy tín sẽ giúp các doanh nghiệp thuê hoặc mua máy in theo đúng với mong muốn của mình.

Tại VNARental, chúng tôi có bán và cho thuê máy in theo nhu cầu. Vui lòng liên hệ số hotline 088 933 7676 để được tư vấn.

Mua máy in kèm dịch vụ TGA tại VNARental

Ngoài việc cung cấp máy in, máy photocopy thông thường, VNARental có kèm theo gói TGA (viết tắt của Total Guaranteed Agreement) – dịch vụ in ấn trọn gói dành cho các khách hàng mua máy in.

Khi mua máy in mới, bạn sẽ có một khoảng thời gian gọi là bảo hành máy mới (thường trong vòng 1 – 2 năm), sau thời gian bảo hành, bạn sẽ tự lo các vấn đề trục trặc kỹ thuật, hư hỏng xảy ra trong quá trình sử dụng máy.

Với dịch vụ in ấn trọn gói, bạn sẽ có một sự đảm bảo dài hơi và tổng thể hơn.

Với một khoản chi phí bỏ ra hằng tháng dành cho TGA, bạn được miễn phí mực in chính hãng, số bản in (tùy theo loại gói), được bảo dưỡng, sửa chữa máy bởi đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao mà không phát sinh thêm chi phí nào.

So sánh giữa việc mua máy in thông thường & mua máy in có kèm gói TGA tại VNARental

	Mua máy in thông thường	Mua máy kèm TGA tại VNARental
Sở hữu máy	Có	Có
Chi phí	Giá máy theo thị trường	Giá máy sẽ được ưu đãi hơn so với thị trường
Chi phí mực	Tự lo, rủi ro mua phải mực không rõ nguồn gốc xuất xứ, mực kém chất lượng	Miễn phí mực chính hãng
Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng	Có, có thể tốn chi phí	Có, hoàn toàn miễn phí
Sửa chữa	Tự thuê thợ, tốn chi phí	Có đội ngũ kỹ thuật xử lý nhanh chóng, không mất phí
Thời gian xử lý	Nhiều linh kiện không có sẵn, chờ giám định, báo giá, nhập linh kiện (sau khi khách hàng đồng ý)	Linh kiện sẵn có, không cần báo giá, có thể thay ngay khi cần

Rõ ràng, mua máy kèm dịch vụ TGA có nhiều lợi thế giúp việc in ấn tại doanh nghiệp trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về TGA - giải pháp in ấn cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ qua số hotline 088 933 7676.

Thuê máy in tại VNARental

Trường hợp bạn đang cần thuê máy in, VNARental xin giới thiệu đến bạn dịch vụ cho thuê máy in theo nhu cầu của chúng tôi.

Thuê máy in tại VNARental có những ưu điểm như khi bạn thuê máy in thông thường (giá thuê thấp hơn giá mua, dễ dàng thay đổi & nâng cấp máy trong quá trình thuê, dễ kiểm soát được chi phí cố định,…). Nhưng điều đặc biệt, các nhược điểm thường gặp cũng được giải quyết.

Thuê máy bị ràng buộc về thời gian sử dụng, thời hạn hợp đồng?

Thuê máy tại VNARental có thời hạn thuê linh hoạt: thuê theo ngày, tuần, tháng, năm,… giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn lựa theo nhu cầu của mình.

Thuê càng lâu, giá thuê càng giảm.

Rủi ro từ máy thuê không đảm bảo chất lượng, đơn vị cho thuê không uy tín và chuyên nghiệp

Với VNARental bạn có thể hoàn toàn yên tâm, chúng tôi có đa dạng các dòng máy của nhiều thương hiệu máy in nổi tiếng, máy được công khai tình trạng sử dụng để bạn chọn theo mong muốn và trong suốt quá trình sử dụng máy, đội ngũ kỹ thuật của VNARental sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng khi máy xảy ra vấn đề mà không phải tốn thêm chi phí nào.

Bạn chọn thuê hay chọn mua máy in? Tất cả đều được hỗ trợ tốt nhất tại VNARental!